Crea permessi per il personale delle pulizie o i tuoi collaboratori

Smoobu continua a migliorare e ha introdotto una nuova funzione: gli account 'Assistente'.

Ora addetti alle pulizie, governanti, partner, proprietari o collaboratori possono accedere al loro account Smoobu (che è collegato al tuo) e tu puoi decidere quali informazioni condividere con loro.

Puoi anche scegliere per alloggio/i di condividere informazioni (completamente o parzialmente). Questi account sono illimitati e senza costi aggiuntivi;

Dashboard per gli account assistente

Gli account assistente avranno a disposizione le seguenti sezioni:

- Scrivania

- Prenotazioni

Solo le informazioni che l'amministratore ha deciso di condividere saranno mostrate in queste due sezioni. due sezioni. Nel caso in cui  Comunicazione sia abilitata per gli assistenti, una sezione Storia conversazione sarà disponibile all'interno di ogni prenotazione Dettagli sezione.

Passo dopo passo

1) Clicca su impostazioni -> Permessi

2) Inserisci l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri concedere l'autorizzazione e clicca su Crea

3) Scegli le informazioni che vorresti condividere con la persona a cui hai dato dato il permesso.

Digitando il nome dell'appartamento nel campo "Proprietà", condividerai le informazioni per quella proprietà o per diverse.

Di seguito troverai i campi: "Informazioni generali", "Prezzo", "Informazioni sull'ospite", ecc. Puoi decidere cosa mostrare al tuo account assistente e cosa no, cliccando su "leggere" o "nessun accesso".

**Nuovo: puoi dare permessi extra oltre ai diritti di sola lettura** - Dettagli qui

Modifica questi permessi in qualsiasi momento nella sezione Permessi condivisi - Modifica

4) Una volta che hai finito, il tuo partner riceverà un'e-mail sulla sua casella di posta elettronica con un link. Deve cliccare sul link e inserire la password dove richiesto. Gli verrà chiesto di inserire una password e riconfermarla. L'indirizzo e-mail non sarà richiesto in questa fase, basta inserire la loro nuova password due volte.

Importante: fai accettare il permesso al tuo assistente da un pc e non da un dispositivo mobile. Scarica e utilizza l'applicazione solo dopo che il permesso è stato accettato e la password è stata creata da. Più informazioni sulla risoluzione dei problemi possono essere trovate qui

Ecco fatto! Il loro account Assistant è pronto per essere utilizzato.