Molti proprietari di casa hanno assistenti per gestire la loro casa vacanza. Che si tratti di un membro della famiglia, di un dipendente diretto o di un'azienda in outsourcing, in qualche modo nasce la necessità di tenere altre persone al corrente dell'occupazione dell'alloggio.
In Smoobu offriamo una serie di strumenti che ti aiuteranno ad organizzare il lavoro di squadra e a facilitare l'accesso alle informazioni necessarie per svolgere le tue operazioni.
Account degli assistenti
Sono illimitati e senza costi aggiuntivi. Puoi crearli per i tuoi addetti alle pulizie, proprietari, colleghi e altri collaboratori. In questo modo possono accedere ai propri account Smoobu e tu puoi decidere quali informazioni condividere con loro.
Ogni account è personalizzato. Sei tu a scegliere a quale proprietà ogni utente accede e quali informazioni può vedere. L'accesso massimo è, per ora, al calendario e alla lista delle prenotazioni.
Importante: gli account assistente possono (se lo permetti) avere anche i permessi di modifica ora.
Notifiche
Scegli se vuoi che i tuoi collaboratori ricevano delle notifiche proprio come te, ogni volta che c'è una nuova prenotazione, modifica o cancellazione. Questa impostazione può essere attivata da impostazioni - permessi (per ogni proprietà e per ogni utente).
Puoi anche creare notifiche email personalizzate a quegli stessi collaboratori o ad altri che non hanno un account di sola lettura con Smoobu. Puoi creare queste notifiche e-mail da impostazioni - comunicazione.
Crea il corpo del messaggio seguendo i passi indicati nella nostra Guida alla comunicazione di base e nella sezione del destinatario scegli l'opzione "destinatario individuale". Inserisci l'email che vuoi notificare qui sotto e voilà!
Hai qualche domanda da farci? Commenta questo articolo e saremo felici di assisterti.
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