O processamento de pagamentos para o seu alojamento de férias é frequentemente feito em portais de reservas como Booking.com, Expedia, Airbnb ou Agoda. No entanto, por vezes é necessário criar a sua factura, especialmente para reservas directas. Ou quando os pagamentos são liquidados, os clientes solicitam facturas. Nós mostramos-lhe como criar automaticamente facturas para o seu aluguer de férias.
Defina o formato de facturação padrão
Primeiro, crie um modelo de fatura com a ajuda do Smoobu. Aqui você pode definir diferentes aspectos como padrão, como por exemplo:
Endereço e remetente da fatura
Formato do número da fatura
Data de vencimento
Taxa normal de imposto
Rodapé
Nota padrão
Opções de pagamento
Ligações de pagamento directo
Seu logo
etc.
A sua configuração padrão será aplicada a todas as faturas. Você também pode modificar a fatura antes de enviá-la. Por exemplo, o preço da estadia é tomado como um item da fatura padrão. Mas você também pode adicionar outros itens e mesmo com uma taxa de imposto diferente.
Como são criadas as notas fiscais?
Você pode criar suas notas fiscais diretamente da reserva e salvá-las localmente no seu computador ou automaticamente na sua aplicação Smoobu. Cálculo de valores totais, líquidos e brutos, etc. A operação é completamente automatizada. Uma vez feita, clique em Criar Fatura e um PDF será criado. Criar facturas nunca foi tão fácil.
Posso personalizar a nota fiscal?
Além de ajustes como o formato do número da fatura, etc., você pode carregar seu próprio logotipo e depois ajustar as faturas com base na aparência da marca. Além disso, você tem a possibilidade de inserir seu texto individual em cada um dos itens e definir o rodapé de página de acordo com seu gosto.
Como é o pagamento?
Seu convidado encontrará as informações de pagamento no rodapé da fatura e poderá fazer a transferência como de costume. Mas também tem a possibilidade de inserir um link de pagamento Paypal nas suas facturas. Isto incluirá automaticamente o valor total da factura e quando o convidado pagar, o dinheiro estará imediatamente na sua conta PayPal. Os seus convidados podem pagar mesmo com um cartão de crédito. Asseguramos-lhe que os hóspedes do seu aluguer de férias lhe agradecerão.
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