Externe Kalender wie Outlook, Apple oder Google Kalender mit Smoobu verbinden

Externe Kalender können über den iCal eingebunden werden. Dabei differenzieren wir zwischen Buchungsportalen, die nicht auf unserer Liste der angebundenen Portale stehen und Kalenderprogrammen wie Google Kalender, Outlook Kalender oder Apple Kalender.

Smoobu Kalender in externe Kalender integrieren

Du nutzt z.B. deinen iPhone Kalender, um einen Überblick über alle Termin zu haben? Du kannst deine Smoobu Daten dort integrieren. Bitte beachte grundsätzlich, dass die Geschwindigkeit der Updates, bzw. der Übertragung neuer Events nicht von uns abhängt, sondern von den Kalenderprogrammen. Im Normalfall werden diese in bestimmten Zeitabständen aktualisiert.

Du findest den iCal Kalenderlink zur Integration in externe Kalenderprogramm hier in Smoobu: Einstellungen – Unterkünfte – Bearbeiten. Unten findet sich der An- und Abreisekalender. Kopiere diesen Link zunächst und binde ihn dann in deinem Kalenderprogramm ein. Wir listen hier die wichtigsten Kalenderprogramme und die Vorgehensweise dort.

Integriere deinen Google Kalender

1) Kopiere zuerst den von Smoobu zur Verfügung gestellten iCal-Link. Dafür gehe auf Enstellungen --> Buchungsportale. Wähle unter "Portal verbinden" Individueller iCal-Kanal aus und klicke auf "Portal verbinden".

2) Klicke in deinem Google Kalender auf das Zahnrädchen und anschließend auf "Einstellungen"
3) Klicke auf "Kalender hinzufügen"  und auf "Per URL"

4) Füge nun den URL-Link deiner Smoobu-Unterkunft ein, den du zuvor kopiert hast und klicke anschließend auf "Kalender hinzufügen".

Um den Google Kalender deiner einzelnen Unterkünfte in Smoobu zu exportieren, musst du wie folgt vorgehen:

Klicke links auf "Meine Kalender" und setze einen Haken bei der Unterkunft, die du mit Smoobu verbinden möchtest.

Klicke anschließend auf das Drei-Punkte-Menu und auf "Einstellungen und Freigabe".

Nachdem du auf "Link zum Freigeben abrufen" geklickt hast, musst du lediglich den Google-Export-iCal-Link kopieren und in Smoobu einfügen (Bitte nie auf "Öffentlich Freigeben" klicken). 

Das machst du dann individuell für alle deine Unterkünfte. 

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Erklärungen zur Anbindung deines Outlook-Kalenders und/oder Apple-Kalenders findest du, indem du auf die unten stehenden Links klickst:

Outlook Calendar
Apple Calendar

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Smoobu Kalender in nicht angebundene Seiten integrieren

Es ist absolut unmöglich alle Buchungsseiten per Schnittstelle zu integrieren in Smoobu. Deshalb haben wir den „Individueller iCal“ in das Leben gerufen. Sobald das Buchungsportal die Möglichkeit der Einbindung per iCal hat nutze also den „Individueller iCal“. Du hast dann auch die Möglichkeit diesem einen anderen Namen zu geben.

In Smoobu gehe zu Einstellungen – Buchungsportale – Buchungsportal auswählen – Individueller iCal und lege diesen dann an. Dort findest du dann sowohl den Smoobu iCal Link auf der linken Seiten. Diesen gilt es bei deinem Portal in den Import einzufügen. Den exportieren Kalender trägst du bei Smoobu in das leere Feld „Hier Kalenderlink (iCal) des Buchungsportals eintragen. Klicke auf speichern und fertig bist du. Überprüfe dann bitte die Übertragung der Daten. Diese können unter Umständen abweichen. 95% der Portale nutzen denselben Standard, wir können aber hier nicht die richtige Übertragung gewähren.