BENUTZERHANDBUCH: So verwaltest du dein Airbnb-Inserat über Smoobu – Rabatte, zusätzliche Gebühren, Saisonale Regeln, Buchungsvorlauf und mehr

 

Änderungen nach Anbindung von Airbnb und Smoobu

Wenn du die offizielle Airbnb-API nutzt um deinen Airbnb Account mit Smoobu zu verbinden, wirst du feststellen, dass einige Einstellungen nicht mehr über Airbnb bearbeitet werden können.

Wenn du Änderungen vornehmen möchtest, musst du diese stattdessen in Smoobu vornehmen.
Zum Beispiel Preise oder andere Elemente wie Reinigungsgebühren, Anreise- und Abreisetage, Rabatte, zusätzliche Gebühren, Saisonale Regeln, Buchungsvorlauf usw. 

Es gibt ein kurzes Demo Video, dass die Einstellungsmöglichkeiten zeigt. Aktuell leider nur auf englisch:

Hier die Minutenangaben, zu den einzelnen Abschnitten: 

Airbnb blockierte Daten erklärt (00:50)
Suche nach zusätzlichen Airbnb-Preiseinstellungen (01:25)
Schaltfläche „Preis synchronisieren“ (01:45)
Verwalte deine Airbnb-Verfügbarkeit selbst (02:15)
Verfügbarkeit: "Buchungsanfrage" zulassen (04:44)
Preis: Standardgebühren und erläuterte Gebühren (05:06)
Preis: So fügst du eine Airbnb-Gebühr inkl. Gemeindegebühr, Bettwäsche, Reinigung, Kurzzeitreinigung & Haustiergebühren ein (07:20)
Preis: So bearbeitest/löschst du eine Reinigungsgebühr (08:37)
Preis: Standard/Preisregeln inc. Mindestaufenthaltsdauer, Frühbucher- und Last-Minute-Rabatte (09:27)
Verfügbarkeit: Einstellungen und Einschränkungen inkl. An- und Abreisetage (10:47)
Buchung: Sofortbuchungskategorien (11:52)
Saisonale Regeln: Erstellen eines Regelsatzes (12:32)
Saisonale Regeln: Anwenden eines Regelsatzes auf einen Datumsbereich (14:30)
Saisonregeln: Multi-Kalender-Ansicht (15:29)
Smoobu kontaktieren (15:40)

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Airbnb Einstellungen in Smoobu vornehmen

Diese Einstellungen können in Smoobu unter Einstellungen - Buchungsportale - Weitere Einstellungen vorgenommen werden.

Solltest du mehr als eine buchbare Einheit haben, gibt es ein Dropdown-Menü, aus dem du aus der Liste das gewünschte Objekt auswählen und dann anpassen kannst. 

Dieser Bereich ist in 8 Registerkarten unterteilt: Preis, Verfügbarkeit, Buchung, Saisonale Regeln, Listing quality (Qualität deiner Anzeige), Automated reviews (Automatische Bewertungen), Check-out-Aufgaben und Angebote.

In jedem Reiter findest du eine blaue Schaltfläche mit der Aufschrift "Unlist". Wenn du darauf klickst, wird die Verbindung zu deinen Airbnb-Anzeigen aufgehoben (dies muss für jede Unterkunft/Anzeige einzeln vorgenommen werden).

Preis

Auf der Registerkarte Preis kannst du Einstellungen wie Basispreise für Wochentage und Wochenenden (diese Preise greifen aber nur, wenn du unter "Kalender" keinen Preis eingetragen haben solltest), Währung, Gebühr für zusätzliche Gäste, Kaution, im Übernachtungspreis enthaltene Gäste und mehr ändern.

Zusätzliche Gebühren können auch unter "Standardgebühren hinzugefügen" eingetragen werden, wie zum Beispiel folgende Gebühren:

Verwaltungsgebühr
Kurzfristige Reinigungsgebühr
Heizungspauschale
Stromgebühr
Haustiergebühr
etc..

Einige Standardpreisregeln können auch in diesem Abschnitt in Form von Regelsätzen definiert werden, wie z. B.:

• Last-Minute-Rabatt
• Frühbucherrabatt
• Mindestaufenthaltsdauer

Die Preisänderung muss für diese Regeln eine negative Zahl sein (z. B. -5 %). Definiere den Schwellenwert für diese Rabatte in Tagen. Maximal 28 Tage.

⚠️ Denke daran, immer zu speichern!

So sieht der Bildschirm aus:

Verfügbarkeit

Auf der Registerkarte Verfügbarkeit kannst du folgende Einstellungen definieren:

• Min. Stunden zwischen Buchung und Ankunft (auch bekannt als Vorlaufzeit)
• Buchungsanfrage zulassen (Vorlaufzeit ignorieren und Buchungsanfragen innerhalb der Mindeststunden zwischen Buchung und Ankunft zulassen)
• Buchungsanfragen über der maximalen Nächte zulassen (ermöglicht Buchungsanfragen über der festgelegten maximalen Nächte)
• Buchungsanfrage über die Maximalübernachtungen hinaus zulassen (Buchungsanfragen über deine Maximalübernachtungen hinaus zulassen)
• Check-in und Check-out Tage (gilt für alle Jahreszeiten)
• Geblockte Tage zwischen Buchungen
• Standardmin. und max. Nächte (gilt nur, wenn keine datumsspezifischen Einschränkungen definiert wurden)
• Geschlossen für Ankunft und Abreise (Schließung eines bestimmten Tages für die Ankunft/Abreise, der ansonsten offen wäre)
• Saisonale Mindestnächte (Mindestnächte für ein Zeitfenster)
• Standardmäßige tägliche Mindestnächte (Mindestnächte für bestimmte Wochentage. Anwendbar, wenn keine Mindestnächte im Kalender oder unter "Saisonale Regeln" definiert wurden)
• Saisonale Mindestnächte (Mindestanzahl von Nächten für einen bestimmten Zeitraum)
• Standard-Mindestnächte pro Tag (Mindestanzahl von Nächten für bestimmte Wochentage. Gilt, wenn keine Mindestnächte im Kalender oder unter saisonalen Mindestnächten festgelegt wurden)

⚠️ Denke aber immer daran zu speichern!

So sieht der Bildschirm aus:

Buchung

Auf der Registerkarte „Buchung“ kannst du festlegen, ob und für wen du die Sofortbuchung zulassen möchtest. Es gibt folgende Auswahlmöglichkeiten: Off, Erfahren, Jeder, Verifiziert (also mit amtlich ausgestellten Ausweis, Erfahrener Gast mit amtlich ausgestellten Ausweis.

⚠️ Denke daran zu speichern!

So sieht der Bildschirm aus:

Saisonale Regeln

Auf der Registerkarte "Saisonale Regeln" kannst du neue saisonale Regeln erstellen und diese dann auf bestimmte Daten anwenden.

Es müssen dafür folgende Schritte vorgenommen werden: 

1º Erstelle die Regel: Klicke auf "Hinzufügen" und definiere die Einstellungen dieser Regel. Speichern.

2º Wende die Regel an: Klicke dafür auf "Übernehmen" und definiere einen Zeitraum. Wählen dann  die Unterkunft/Unterkünfte aus. Speichern.

So sieht der Bildschirm aus:

Andere Airbnb-Einstellungen

Wenn du andere Einstellungen hast, die ausgegraut sind und sich nicht in Smoobu befinden, trenne Smoobu von Airbnb, bearbeite den gewünschten Eintrag in deinem Airbnb-Account und verbinde anschließen Smoobu wieder mit Airbnb.