Ρυθμίσεις και διαχείριση διαθεσιμότητας μέσω Smoobu

Προσοχή!:

• Οι ρυθμίσεις ανανεώνονται ανά 24 ώρες / κάθε βράδυ στις 00.00 CET
• Η λειτουργία αφορά χρονικές περιόδους το λιγότερο 2 ημερών και δεν επηρεάζει ημερομηνίες ανοιχτές ή κλειστές πριν τις 2 ημέρες. Για ανανέωση διαθεσιμότητας χρονικής περιόδου μικρότερης των 2 ημερών παρακαλώ στείλε μας ''αίτημα τεχνικής υποστήριξης''. 

Πώς λειτουργεί ;

Για τα κανάλια κρατήσεων Airbnb, Booking.com και Expedia -μπορείτε τώρα να διαχειριστείτε την μελλοντική σας διαθεσιμότητα μέσω Smoobu.

There's two ways to do this: a) define bookable days in advance or b) choose an end date to be bookable until.

a) Defining bookable days in advance is also referred to as Rolling Availability, as you choose a period of time you want to be bookable for (say, for the next 3 months from today's date) that 'rolls' on. You can set the 3 months as 2 days using the Option 1 method below.

To be used in an example: 'I want to take bookings only 3 months in advance, always from today's date'

b) Choosing an end date to be bookable until has a set end date in mind. When the end date nears, you can set a new end date. You can set this using Option 2 below.

To be used in an example: 'I want to take bookings only until the 1st of September'

How do I set it up?

Go to Settings -> Booking portals -> and click on 'Additional Price Settings'.

You can set a default value or different values per properties.

Option 1: Relative days

Set the time interval within which your guests can book in advance. Select a default amount of days for all apartments or a different value for each apartment. Minimum is 81 days.
Smoobu will go through all portals every night, open the days within the defined period and close every date after that. We also call this function "rolling availabilities". 

Example

Today is 11/02/2020 and now, 10.25 am you set up your Availability settings - Relative days to 2 days for Booking.com.

Tonight, we will close every date open after 2 days (11/05/2020) to make sure you can't receive bookings after that date. 

The night after, we will open 1 more day. And the day after, another one. We'll always make sure you're bookable 2 days in advance. 

Option 2: Fixed date

Define what is the latest date you would like to be bookable. When you choose the 'Fixed date' option, a calendar will pop up for you to select the date. 

Example

Today is 14/04/2020 and that morning you set up your Availability settings - Fixed date to 21/12/2021 for Booking.com

Tonight, we will close every date open after 21/12/2021 to make sure you can't receive bookings after that date. 

Also you can define your availability settings per portal OR per portal and per property. So you can further define availability per Property!

Μέσω Smoobu μπορείτε τώρα να διαχειριστείτε την μελλοντική σας διαθεσιμότητα για κανάλια κρατήσεων, όπως Airbnb, Booking.com, Expedia.

Έχετε 2 επιλογές για να ορίσετε τις ημέρες που το κατάλυμα σας θα είναι μελλοντικά διαθέσιμο.

1. Ορίστε μελλοντική διαθεσιμότητα περιόδου.
Η διαθεσιμότητα ανανεώνεται καθημερινά για το χρονικό διάστημα που έχετε ορίσει. Αν για παράδειγμα επιθυμείτε το ακίνητό σας να είναι πάντοτε διαθέσιμο για τον επόμενο 1 χρόνο, εισάγετε στην επιλογή αυτή 365 ημέρες. 
 🤔❓ Τί συμβαίνει σε αυτή την περίπτωση : Το σύστημα αναγνωρίζει την σημερινή ημερομηνία και ανοίγει την διαθεσιμότητά σας για 365 ημέρες στο μέλλον. Για παράδειγμα, από σήμερα 24-04-2020 ως 23-04-2021. Αυτόματα, την αυριανή ημέρα 25-04-2020 ανανεώνει την διαθεσιμότητα και πάλι για 365 ημέρες, ως 24-04-2021. 

2. Επιλέγετε συγκεκριμένη ημερομηνία 
Το κατάλυμα σας θα είναι διαθέσιμο μέχρι την ημερομηνία που έχετε ορίσει.
Για παράδειγμα, βρίσκεστε σε τουριστική περιοχή και λειτουργείτε ως 30 Οκτωβρίου. Επιλέγετε συγκεκριμένη ημερομηνία και ορίζετε 30 Οκτωβρίου του 2020. Το κατάλυμά σας υα είναι διαθέσιμο στο κανάλι κράτησης ως την συγκεκριμένη ημερομηνία. Μπορείτε φυσικά να αλλάξετε αυτήν την ημερομηνία οποιαδήποτε στιγμή.

❗Προσοχή: Μην μπλοκάρετε/ανοίγετε διαθεσιμότητα χειροκίνητα στα κανάλια