Comment créer un compte avec des droits de lecture/écriture pour mon personnel de nettoyage, mes propriétaires et/ou mes collaborateurs?

Vous pouvez créer des comptes assistants afin de partager votre calendrier et autres informations avec votre personnel de ménage, partenaires, propriétaires et/ou collaborateurs. 

Ces accès peuvent être personnalisés par personne ainsi que par propriété. 

Voici les étapes à suivre pour créer des comptes-assistants:

1) Cliquez sur Paramètres - Autorisations

2) Entrez l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder l'autorisation et cliquez sur "Créer".

Plus de détails sur Comment mon assistant/collaborateur peut-il confirmer et accéder à son compte? au bas de cet article 

3) Cliquez sur Modifier pour sélectionner les informations que vous souhaitez partager avec cette personne. 

4) Cliquez sur le + pour personnaliser les accès

4.1) Dans ''Veuillez sélectionner un logement'', cochez la ou les propriétés à partager

Vous pourrez personnaliser les types d'accès par propriété plus tard si nécessaire. 

5) Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez partager

Consulter les ''i'' informatifs pour en savoir plus sur chacune des catégories d'accés. 

Pas d'accès signifie que l'information ne serait pas visible pour cette personne 

Lecture signifie que la personne pour visualiser/consulter l'information

Écriture permet d'éditer les éléments de la catégorie. (Les comptes assistants en écriture sont facturés 15€ par mois par compte assistant)

Selon votre type abonnement, le droit Écriture peut engendrer des frais supplémentaires.

Cliquez sur Créer pour sauvegarder

De là, vous pouvez Modifier ou même supprimer les accès par propriété.

Vous pouvez modifier ou supprimer le compte assistant d'une personne à tout moment dans Paramètres - Autorisations

Grille détaillé des champs d'application par catégorie et type d'accès

Autorisations	Champ d'application
Réservations	Lecture: Portail, date de création, heures d'arrivée et de départ, nom de l'invité, nombre d'adultes, nombre d'enfants, téléphone de l'invité, courriel de l'invité, prix, notes, instructions de l'assistant, notifications, onglet "Statistiques", onglet "Contacts", onglet "Messages". Écriture:Droit de Lecture + Envoyer des messages à partir de l'historique des messages de l'invité, Entrer les périodes bloquées et réservations directes.
Détails de réservation	Portail, Date de création, heures d'arrivée et départ
Informations sur les invités	Nom de l'invité, Nombre d'invités
Contact invité	Téléphone et e-mail de l'invité - Onglet "Contacts"activé
Prix	Prix, Acompte et onglet "Statistiques".
Remarques	Remarques et notes aux assistants
Notifications	Notifications par e-mail et mobile Android
Messages	Lecture: Onglet "Messages" (Boîte de réception / Boîte d'envoi) et Historique des messages Écriture: Onglet "Messages" (boîte de réception / boîte d'envoi), droit d'envoyer des messages et/ou modifier vos messages planifiés
Price MinLoS (Prix et Durée minimale de séjour)	Lecture: Onglet Calendrier  Écriture: Droit d'édition des prix et durée minimale de séjour à partir de l'onglet Calendrier

Attention :

Tous les comptes d'assistants/propriétaires ont accès aux onglets « Cockpit » et « Réservations ».

- Un nombre illimité de comptes avec droits de lecture peut être créé.

- Les comptes supplémentaires avec des droits d'écriture sont facturés 15 euros par compte et par mois. Des réductions s'appliquent aux plans annuels et aux plans de 2 ans. Après avoir cliqué sur « Créer », tu dois confirmer et accepter ces frais. La facturation commence avec ta prochaine facture.

Si tu cherches un guide que tu peux donner à ton assistant, propriétaire ou collaborateur pour utiliser Smoobu, consulte le guide :

Guide principal pour les comptes assistants