AVS mit Smoobu verbinden
Um die AVS mit Smoobu zu verbinden, damit über Smoobu ein Meldeschein erstellt und druckt werden kann, muss man vorab bei der örtlichen Kurverwaltung die Konfigurationsdaten beantragen (dauert ca. 2 Tage).
Die Konfigurationsdaten bestehen hauptsächlich aus der Firmen-ID, der Konfigurations-ID und der Objekt-ID, die man in Smoobu eintragen muss.
Um diese Daten in Smoobu einzutragen, klickt man auf "Einstellungen - Integrationen&Partnerschaften-AVS" und sie dann in das ensprechende Feld ein.
Hier ein Beispiel für das Datenblatt mit den Konfigurationsdaten:
Auf der ersten Seite stehen die Firmen-ID (immer eine Nummer, kein Name) und die Kurverwaltungs-ID.
Auf der letzen Seite (3. Seite) steht dann die Objekt-ID.
Nachdem man diese Daten im eigenen Smoobu-Konto hinterlegt hat, ist es möglich einen Meldeschein zu erstellen und ihn auch downzuladen. Die Berechnung der Kurtaxe und die Übertragung an die AVS erfolgt automatisch, nachdem man den Meldeschein erstellt hat.
*** Bitte beachten, dass zurzeit nur eine Firmen-ID mit Smoobu verbunden werden kann. Wer mehr als eine Firmen-ID besitzt, kann die Einheiten alle anlegen, muss aber die gespeicherte Firmen-ID immer wieder ändern, um die jeweiligen Meldescheine zu erstellen ***
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Meldescheine mit AVS erstellen
Um einen Meldeschein zu erstellen, klickt man in den Details der jeweiligen Buchung auf "Uptdate" und anschließend auf "Erlaubt Kartenproduktion".
Es reicht beim Anmelder Vor- und Nachname, PLZ, Stadt, Land, Nationalität und Geburtsdatum einzutragen. Die anderen Felder können leer bleiben.
In der Regel sind die Felder vorausgefüllt. Wenn nicht, dann bitte manuell fehlende Informationen eintragen.
Der Meldeschein wird dann von der AVS als PDF-Datei erstellt werden und kann in Smoobu runtergeladen und ausgedruckt werden oder runtergeladen und an den Gast via Email geschickt werden.
Kommentare
4 Kommentare
Guten Tag,
wir haben 2 Firmen ID's da unsere Objekte in 2 Gemeinden liegen. Wir können wir das umsetzen?
lg
die deichbuden
Leider kann ich mit einem iPhone nicht die PDF herunterladen wenn ich auf Download klicke. Ich habe keine übliche Auswahl zum Drucken, speichern, teilen etc. und komme auch nicht mehr zurück. Ich muss die Smoobu App „abstürzen“ lassen. Ich muss das sehr umständlich über das AVS Portal herunterladen, als Datei in iCloud speichern(nächstes Problem), dann zu Dropbox verschieben und dann kompliziert den Link über smoobu an den Gast verschicken. Kennt das jemand?
Bei der Meldung über AVS direkt kann "Digi card to go" ausgewählt werden, damit der Kunde seinen digitalen Meldeschein erhält. Leider ist das in dieser Schnittstelle nicht möglich und verursacht somit wieder manuellen Aufwand. Bitte dringend die Schnittstelle mit AVS um diese Möglichkeit ergänzen.
Für alle die eine automatische Meldung suchen: https://www.gastregistrierung.de/
Smoobu zu CardXperts, Feratel und AVS sind in Vorbereitung.
Wir verwenden Smoobu zu CardXperts, läuft supi, Meldeschein kommt am Tag der Anreise per Mail. Ausdrucken, fertig.
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