Smart Locks und Smoobu - Eine Einführung

Der Einsatz von Smart Lock Lösungen für deine Ferienunterkunft ist sinnvoll. Die Schlüsselübergabe kann sowohl für den Gast, als auch für den Gastgeber zeitaufwändig sein und erfordert ein Treffen, um den Schlüssel abzuholen und zurückzugeben. Ganz zu schweigen von der Hin- und Her-Kommunikation, um einen Termin zu finden, der beiden Parteien passt!

Wenn du bereit bist, dich von persönlichen Treffen und dem Jonglieren der Ankunftszeiten einzelner Gäste zu verabschieden, dann lass intelligente Schlösser dein Leben viel einfacher machen. Sie sind sicher, bequem und bieten ein technisch fortschrittlichen, nahtlosen Self-Check-In (und -Out)!

Die eigentliche Frage als Gastgeber oder Hausverwalter ist: Wo soll ich anfangen?

In diesem Artikel gehen wir auf die Sperrtypen, die Integrationspartner von Smoobu, die automatische Codegenerierung und allgemeine Informationen ein, die du beachten solltest.

Automatische Codegenerierung

Wenn du überlegst, ein Smart Lock und Smoobu zu verwenden, möchtest du vielleicht einen individuellen Code pro Buchung erstellen lassen. Der Code ist nur für die Dauer des Aufenthalts des Gastes gültig und läuft nach dem Check-out-Datum ab. Wenn die Integration einen Smoobu Platzhalter enthält (Beispielformat: [Platzhalter]), wird der einmalige Code vom Smart Lock Partner generiert und in den Smoobu Nachrichten angezeigt, sowie in der Gästemappe.

Am besten wählst du eine Schlosslösung inkl. Keypad, in das Gäste den Code eingeben können. Wenn du ein intelligentes Schloss ohne Tastatur wählst, kann der Gast den einmaligen Pin-Code nicht verwenden.

Beginnen wir mit einer Liste der Smart Lock / Home Integrations, mit denen Smoobu zusammenarbeitet.

Smart Locks mit Integration zu Smoobu

NUKI

Website: https://nuki.io 

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Ja [nukiPin]

Beschreibung: Anstatt nach einem versteckten Schlüssel unter der Fußmatte zu suchen oder die Schlüsselübergabe zu organisieren, können deine Gäste einfach und bequem die Tür durch Eingabe eines 6-stelligen Zugangscodes verriegeln. Der einmalige Zugangscode kann automatisch an die Gäste über den Platzhalter oben gesendet werden. Einfach und sicher!

Smoobu Artikel: wie man Smoobu + Nuki benutzt

IglooHome 

Website: https://www.igloohome.co

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Ja [igloohomeLockCode]

Beschreibung: Lass deine Gäste deine igloohome-Geräte direkt freischalten. Automatisiere die Zugangsgenerierung entsprechend den Reservierungen deiner Gäste und sende einen PIN-Code in deinem Namen, während du dich darauf konzentrierst, deinen Gästen ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten.

Smoobu Artikel: wie man Smoobu + igloohome nutzt

RemoteLock NEU!

Website: https://www.remotelock.com

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Ja [remoteLockPin]

Beschreibung: Eine ganz neue Integration von Smoobu ist mit RemoteLock. Diese Integration funktioniert mit vielen verschiedenen Schlössern wie August, HID, Kwikset, Schlage Encode und Yale (allesamt erstklassige Smart Lock Lösungen).

Smoobu Artikel: wie man Smoobu + RemoteLock benutzt

Operto

Website: https://operto.com/ 

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Ja [pincode]

Beschreibung: Operto bietet eine breite Palette von Funktionen wie vollautomatische Zugangssysteme für den nahtlosen Zutritt der Gäste sowie Sicherheits- und Lärmüberwachung. Operto bündelt viele verschiedene verfügbare Geräte und integriert sie in eine zentrale Verwaltungsplattform. Sie verbinden sich mit: Salto, Noiseaware, Yale, Netatmo, Tado, Nuki, August, Ecobee, Igloohome, Schlage und vielen mehr.

TheKeys 

Website: https://www.the-keys.eu/en/

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Nein

Beschreibung: Intelligente Zugangskontrolle, volle Kontrolle über dein Telefon oder erstelle Codes für ein Keypad.

Sclak 

Website: https://www.sclak.com/en/

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Nein

Beschreibung: SCLAK ist ein sicheres Zugangskontrollsystem, das ein elektronisches
Gerät und eine Smartphone-App enthält, mit der du alle deine elektronischen Schlösser in ein einfaches und sicheres System einschließen kannst.

Masunt

Website: https://www.masunt.com/en/ 

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Ja [codelocksArrivalCode] oder [codelocksDepartureCode]

Beschreibung: Masunt ist spezialisiert auf Schlüsselkästen aus Edelstahl für die Übergabe von Schlüsseln. Ein Schlüsseltresor mit einem einmalig generierten Code ermöglicht eine sichere Schlüsselübergabe.

Tedee

Website: https://tedee.com/ 

Nachrichtenplatzhalter in Smoobu? Ja [tedeePin]

Beschreibung: Gewähre deinen Gästen mit einem Klick in der App Zugang zu deinem Haus. Ihnen wird automatisch eine E-Mail mit Anmeldelinks geschickt.

Was ist, wenn meine Lock-Lösung keinen Platzhalter hat?

Smoobu hat einen Platzhalter namens [pin4], der nach dem Zufallsprinzip eine vierstellige PIN pro Reservierung/Gast generiert. Diese kannst du dann in deine Schließlösung für den jeweiligen Gast eingeben. Denke daran, dass du diesen Schritt manuell durchführen musst und dass dies nur mit Schließlösungen funktioniert, die vierstellige Pins zulassen.

Stelle zunächst sicher, dass du eine Vorlage wie den Vorschlag im Screenshot unten hast. Diese ist so konfiguriert, dass du eine E-Mail an dich selbst erhältst, um dich über die zufällig generierte 4-stellige PIN zu informieren:

Die nächsten Schritte sind:

1. Öffne die Nachricht, die du an dich selbst geschickt hast und die, welche die zufällig erzeugte 4-stellige PIN enthält. Sagen wir, Smoobu generiert sie als z. B. 9090. Kopiere die PIN.
2. Öffne deine Schlosslösung (z. B. über deine mobile Smart Lock App) und wähle den Pincode als generierten Code für den Zugang der Buchung aus (in unserem Beispiel ist es 9090).
3. In einer Nachrichtenvorlage, die du mit deinem Gast als Empfänger teilst, gibst du [pin4] ein, um ihm seinen Code mitzuteilen. Vielleicht möchtest du diese Information 1 oder 2 Tage vor der Ankunft verschicken. Sie kann automatisch für jede Buchung verschickt werden.
   Der Gast kann diesen Pincode für den Zugang zu deiner Unterkunft verwenden!

Arten von Schlössern

Es ist wichtig zu wissen, welche Art von Schloss du suchst. Manche Schlosssysteme ersetzen den Schlossmechanismus in der Tür vollständig. Eine Keybox hingegen hat immer noch einen physischen Schlüssel, aber ein Zugangscode wird vor der Ankunft des Gastes verschickt und zum Aufschließen der Box verwendet, die sich in der Nähe des Hauseingangs befindet.

Bei einigen Lösungen wird dem Gast vor seinem Aufenthalt ein einmaliger Code zugeschickt, den er während seines Aufenthalts in das Tastenfeld an der Tür eingibt. Der Code wird automatisch ungültig, sodass du beruhigt sein kannst.

Du kannst dir die oben stehenden Links ansehen, um die angebotenen Smart Lock Modelle zu sehen.

Schlüsselloses Schloss vs. Keybox

Wenn du gerade erst anfängst und nicht den gesamten Schlossmechanismus an der Tür austauschen willst, solltest du vielleicht eine Keybox (auch Lockbox genannt) in Betracht ziehen. Du hast sie vielleicht schon einmal gesehen. Sie sehen aus wie ein großes Vorhängeschloss, das sicher in der Nähe des Grundstückseingangs angebracht wird.

Du kannst dem Gast den Code schicken, mit dem er die Keybox öffnen kann, sodass er bei seiner Ankunft die Box mit dem Code aufschließen kann und den Schlüssel darin findet. Am Ende seines Aufenthaltes kann der Gast den Schlüssel über die Box wieder zurückgeben.

Der andere Vorteil dieser Art von Schloss ist bei Unterkünften, die sich in Mehrparteiengebäuden befinden, dass es keine Richtlinien für die Nutzung zu beachten gibt (in einigen Regionen gibt es festgelegte Bestimmungen zum Austausch von Türschlössern). Das ist bei einer Lockbox nicht der Fall und sie ist oft eine großartige Einstiegslösung!

Abgebildet oben, die IglooHome Keybox 3E 

Du überlegst, wie du den Code zu deinem Gast bringst? Nutze unsere Automatisierte Vorlagen oder unseren Guest Guide!

Lärmüberwachungstechnik:

Wenn du dich über laute Partys sorgst, die deine Nachbarn stören, kannst du überlegen Lärmüberwachungstechnologie in Betracht zu ziehen, um einen respektvollen Lärmpegel zu gewährleisten und ausufernde Situationen vorzubeugen. 

Minut

Website: https://www.minut.com  

Beschreibung: Überwache Lärm und Belegung, sichere dein Haus und verbessere das Gästeerlebnis

Smoobu Artikel: Wie man Smoobu + Minut benutzt 

Operto

Website: https://operto.com 

Beschreibung: Bietet eine breite Palette an Funktionen, darunter voll automatisierte Zugangssysteme für einen nahtlosen Zugang der Gäste sowie Sicherheits- und Lärmüberwachung.

Schlüssellösungen für die Lagerung:

Vereinfache den Schlüsselaustausch, indem du deine Schlüssel bei einem lokalen Netzwerk deiner Wahl hinterlegst, um für eine einfache Schlüsselabholung und -abgabe. Kann sowohl für Gäste als auch für Wartungs-/Reinigungskräfte funktionieren.

KeyNest

Website: https://keynest.com  

Beschreibung: Schlüsselspeicherverwaltung! Einfache und sichere Schlüsselaustauschlösungen für Airbnb-Gastgeber, Betreiber von Serviced Apartments und Immobilienmakler.

Smoobu Artikel: Wie man Smoobu + Keynest nutzt

Neugierig auf unsere anderen Integrationen? Hier ist eine Liste aller Integrationen, die derzeit mit Smoobu funktionieren.