Paramètres de facturation. Créer et visualiser votre facture

Premièrement il faut créer son modèle de facture dans Paramètres - Paramètres de facturation

Vous pouvez définir la devise, la taxe, le pourcentage, l'échéance de la facture, les données de l'expéditeur, les notes, le pied de page et le logo.

Ensuite, votre compte sera prêt pour commencer à créer des factures. Vous pouvez créer une ou plusieurs factures par réservation.

Si vous voulez voir à quoi ressembleront vos factures, je vous recommande de créer une réservation test et d'émettre une facture afin de modifier votre modèle de facture si nécessaire jusqu'à ce que vous atteigniez l'apparence désirée.

Comment créer une facture

1. Accéder à la réservation 

Dans l'onglet Réservations, cliquez sur le nom de l'invité et cliquez sur Détails 

Il est aussi possible d'y accéder en cliquant sur la réservation désirée dans votre Tableau de bord. 

2. Créer une facture 

Lorsque vous êtes dans les Détails d'une réservation, faites défiler la page jusqu'à Factures.

Ajoutez une facture en cliquant sur l'icône + (en vert).

Vous pouvez ici modifiez les éléments pré-remplis si nécessaire et/ou insérez de nouveaux éléments de facturation.

3) Créer ou Créer et envoyer

Une fois que votre facture est prête, vous pouvez soit la créer pour l'enregistrer, soit la créer et envoyer pour la transmettre immédiatement au client.

Après la création, vous pouvez le télécharger en tant que PDF et vous pouvez voir à quoi il ressemble en Cocher la facture désirée et cliquer ensuite sur l'icône avec la flèche vers le bas:

Ne vous inquiétez pas, vous pouvez modifier à nouveau le numéro de facture sur votre prochaine facture!

Facultatif : Modifier une facture

Vous pouvez sélectionner la facture que vous souhaitez modifier, cliquer sur le crayon bleu et apporter des changements.

Plus d'informations sur les factures ici