Créer automatiquement des factures pour vos invités

Le traitement du paiement de vos propriétés de vacances est souvent pris en charge par les portails de réservation tels que Booking.com, Expedia, Airbnb ou Fewo-Direkt. Cependant, il est fréquent que des factures doivent être créées, notamment pour les réservations directes, ou si les paiements eux-mêmes doivent être traités, vos clients demanderont des factures.

 

Créer un modèle de facture sur mesure pour vos propriétés

Tout d'abord, vous devez créer un modèle de facture à l'aide de Smoobu afin de définir les informations standards tels que:

• Émetteur de factures et adresse du destinataire
• Format du numéro de la facture
• Date d'échéance
• Taux d'imposition standard (également possible pour la réglementation des petites entreprises)
• Bas de page
• Notes standards
• Modes de paiement
• Liens pour le paiement direct
• etc.

Vos paramètres par défaut seront appliqués à toutes les factures. Vous pourrez également les réajuster avant de les envoyer. Par exemple, la réservation est prise comme élément par défaut mais vous pourrez également ajouter d'autres éléments avec un taux d'imposition différent si nécessaire.

 

Comment sont créées les factures?

Vous pouvez créer vos factures directement à partir de la réservation et les enregistrer localement sur votre ordinateur ou automatiquement dans votre application Smoobu. Calcul des montants totaux, nets et bruts, etc. L'opération est entièrement automatisée. Une fois terminé, cliquez sur Créer une facture et un PDF sera créé. Créer des factures n'a jamais été aussi facile.

Guide: Comment créer et visualiser vos factures étape par étape

Puis-je personnaliser la facture?

En plus des ajustements tels que le format des numéros de facture, etc., vous pouvez télécharger votre propre logo et ensuite ajuster les factures en fonction de l'apparence de la marque. En outre, vous avez la possibilité de saisir votre propre texte dans chacun des articles et de définir le pied de page à votre convenance.

Comment se passe le paiement?

Votre invité trouvera les informations de paiement dans le pied de page de la facture et pourra effectuer le virement comme d'habitude. Mais vous avez également la possibilité d'insérer un lien de paiement Paypal.me dans vos factures. Celui-ci inclura automatiquement le montant total de la facture et lorsque l'invité paie, l'argent sera immédiatement sur votre compte PayPal. Vos invités peuvent payer même avec une carte de crédit. Nous vous assurons que les clients de votre location de vacances vous remercieront. Comment intégrer PayPal à ton outil de réservation.