Vuoi creare un account per un membro dello staff o per qualcuno che ti aiuta a gestire le tue proprietà? Oppure per un proprietario di cui gestisci la struttura?
Crea un account assistente per staff/proprietario con la funzione Permessi di Smoobu.
Passo dopo passo
1) Clicca su Impostazioni, quindi scorri verso il basso fino a Permessi. Clicca su qui per accedere direttamente a questa sezione.
2) Inserisci l'indirizzo e-mail della persona con cui vuoi concedere l'autorizzazione e clicca su Crea.
In questo modo verrà inviato un messaggio automatico all'indirizzo e-mail. Dopo aver ricevuto il messaggio, chi lo riceve dovrà cliccare sul link e accettare i permessi.
Questo invierà una seconda e-mail con un altro link. Dopo aver cliccato su questo secondo link, i tuoi collaboratori verranno indirizzati a una pagina per inserire e riconfermare la password. Dopo aver fatto ciò, potranno effettuare il login.
Importante: È preferibile che il membro del personale o il proprietario accettino l'autorizzazione da un PC preferibilmente. Fai scaricare e utilizzare l'applicazione solo dopo aver accettato l'autorizzazione e aver creato la password.
3) Dopo aver cliccato su Crea, la pagina si aggiornerà automaticamente. Puoi quindi premere Modifica.
4) Nella pagina seguente, premi accanto a Alloggi per impostare i permessi:
5) Seleziona la o le proprietà alle quali vuoi dare accesso selezionando il quadratino a destra del nome della proprietà.
6) Dopo aver impostato i permessi, clicca su Crea.
Ecco fatto! Il loro account Staff/proprietario è pronto per essere utilizzato.
Impostazioni dei permessi per il tuo account personale/proprietario
| Impostazione dei permessi | Cosa abilita |
| Prenotazione |
Lettura: Portale, Data di creazione, Orari di check-in/out, Nome dell'ospite, Numero di adulti, Numero di bambini, Telefono dell'ospite, Email dell'ospite, Prezzo, Note, Note Assistente. scheda "Statistiche", scheda "Contatti", scheda "Messaggi" Scrittura: uguale ai permessi di lettura. cancellare messaggi dalla Cronologia messaggi dell'ospite, inserire Periodi bloccati/prenotazioni dirette, |
| Dettagli della prenotazione | Portale, Data di creazione, Orari di check-in/out |
| Informazioni sull'ospite | Nome dell'ospite, Numero di adulti, Numero di bambini |
| Dati di contatto dell'ospite | Telefono dell'ospite, email dell'ospite, scheda "Contatti" |
| Prezzo | Prezzo, Pagamento anticipato, scheda "Statistiche" |
| Note | Note di prenotazione, Istruzioni dell'Assistente |
| Notifiche | Notifiche via e-mail e push (solo Android) |
| Messaggi |
Lettura: "Messaggi" scheda (Posta in arrivo / Posta in uscita, Cronologia dei messaggi (nella cronologia delle prenotazioni) Scrittura: scheda "Messaggi"(Posta in arrivo / Posta in uscita), inviare messaggi nella Cronologia messaggi (nei dettagli della prenotazione) |
| Prezzo/sogg. min. |
Lettura: " Calendario" tab Scrittura: Impostare prezzi e soggiorni minimi. scheda"calendario" |
Nota bene:
-Tutti gli account staff e dei proprietari hanno accesso alla scheda "Scrivania" e "Prenotazioni" .
-È possibile creare un numero illimitato di account di lettura senza nessun costo aggiuntivo.
-Gli account aggiuntivi con permessi di scrittura hanno un costo di 15 euro per account al mese. Si applicano sconti per piani annuali e biennali. Cliccando sul tasto crea, ti verrà chiesto di accettare questo costo aggiuntivo. Il costo verrà addebitato sulla tua prossima fattura.
Se stai cercando una guida da dare al tuo assistente, proprietario o membro dello staff su come utilizzare Smoobu, ti invitiamo a consultare la guida: Guida per gli account Staff/proprietario
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