Forse stai già usando Smoobu ed è passato del tempo da quando hai impostato il tuo account, e ora hai una nuova proprietà da aggiungere ma non riesci a ricordarti il processo? Non ti preoccupare, qui ti spiegheremo di nuovo i passaggi iniziali per la configurazione.
Crea una proprietà
Prima di tutto: in Smoobu una Proprietà è un'unità prenotabile. Che si tratti di camere, case, appartamenti o ville. Se i tuoi ospiti possono scegliere di prenotare una singola stanza, allora dovrai dare un nome a quella singola unità da inserire su Smoobu.
- Vai a Impostazioni - Proprietà e inserire il nome dell'unità. Nel nostro esempio, Villa Mary.
Se affitti la tua intera proprietà e anche le sue sotto-unità, devi creare questa struttura in Smoobu. Clicca qui per vedere il passo dopo passo.
Ora che avete aggiunto la nuova proprietà, connettiamola con i portali di prenotazione.
Collegare una nuova proprietà a un portale di prenotazione
Hai già collegato le altre proprietà ai portali, ma devi sincronizzare quest'ultima. Per questo, modificheremo la configurazione dei tuoi portali in Smoobu e aggiungeremo così la nuova proprietà alla lista di quelle già esistenti.
2. Andate su Impostazioni - Portali di prenotazione. Sotto la voce "I miei portali" vedrai i portali che hai aggiunto finora.
3. Clicca su Modifica e ripeti i passi indicati per collegarti. È necessario fare questo per ognuno dei portali in cui hai elencato la tua nuova unità.
4. Per Booking.com, Expedia e Agoda non dimenticare di mappare i piani tariffari che devono essere sincronizzati. Come? Vai su Impostazioni - Portali - Sincronizzazione dei prezzi. Seleziona la tariffa da sincronizzare (tariffa standard o la prima dal menu).
Inserisci le tue prenotazioni dirette e i periodi bloccati
Ricorda, il tuo calendario principale è Smoobu. Se hai dei periodi che non dovrebbero essere disponibili per la prenotazione (a causa di manutenzione, prenotazioni prenotazioni o altri motivi) devi informare Smoobu. Fallo con il pulsante "Inserisci prenotazione" disponibile in ogni schermata di Smoobu, nell'angolo in alto a sinistra nella versione desktop e nell'angolo in basso a destra nell'APP mobile.
Passi aggiuntivi consigliati
Richiedi un push di disponibilità iniziale (Altamente raccomandato)
Ora devi solo controllare che il tuo calendario Smoobu sia completo;
Un calendario completo include: tutte le prenotazioni del portale di prenotazione, le prenotazioni dirette e i periodi bloccati che appaiono in Smoobu (nel calendario della Scrivania o nell'elenco delle prenotazioni).
Opzione 1) NUOVO: Per Airbnb, Booking.com ed Expedia puoi usare le Impostazioni di disponibilità per questo passo. Vai a Smoobu Calendar - Settings - Impostazioni di disponibilità. Più info qui
Opzione 2) In alternativa, inviaci un'email a supportit@smoobu.zendesk.com per permetterci di replicare il tuo calendario Smoobu sui portali di prenotazione collegati per i prossimi 2 anni (o in generale, per il massimo consentito dal portale). Questa opzione è consigliata vivamente per riaprire un calendario chiuso automaticamente o se il tuo annuncio è nuovo relativamente ad un certo portale di prenotazione. Leggi di più su come Smoobu lavora con la disponibilità
Gestisci in autonomia le tue disponibilità per Airbnb, Booking.com e Expedia
Se hai usato l'opzione 2) e hai chiesto al team di Smoobu di aprire le tue disponibilità per i prossimi 2 anni, potresti ritenere che 2 anni di anticipo siano troppi.
Non preoccuparti, Ora puoi anche gestire autonomamente le disponibilità.
Quantità di giorni ovvero, rolling availability (per esempio sempre essere prenotabile per 90 giorni in anticipo a partire dalla data corrente)
Oppure, scegliere di essere prenotabile fino a una data fissa.
Assicurati di avere i prezzi su tutti i portali
Smoobu può iniziare a lavorare con i tuoi prezzi preesistenti - quelli inseriti sui diversi portali di prenotazione prima di connettersi a Smoobu. Noi non sovrascriveremo nessuna di queste informazioni;
Tuttavia, se sei nuovo su alcuni portali potrebbero non rendere la tua proprietà LIVE fino a quando non avrai impostato i tuoi prezzi. Se questo è il tuo caso, allora dovresti dare un'occhiata a il seguente guida ai prezzi.
Importante: Se si imposta il prezzo prima di connetterti ai tuoi portali, i prezzi avranno bisogno di un push. Tu potete farlo voi stessi se lo desiderate scegliendo di sovrascrivere i prezzi.
Come spingere i prezzi (se hai aggiunto i dati dei prezzi prima, poi collegato il tuo annuncio):
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