Contratto di affitto (documento elettronico)

Aggiunta di un contratto di affitto

Al fine di garantire il tuo affitto per le vacanze, potresti voler far firmare un contratto di affitto. Anche per un soggiorno di pochi giorni, questo può essere utile soprattutto per le prenotazioni dirette. Anche se non forniamo suggerimenti sul contenuto del tuo contratto di affitto / locazione a breve termine, qui di seguito ti spiegheremo come incorporarne uno in Smoobu.

Creazione del contratto

Ci sono molti servizi di contratti per documenti elettronici là fuori. Per questo esempio useremo il servizio gratuito Jotform. (Puoi usare anche altri servizi)
Per prima cosa, andremo su Jotform.com e creeremo un account gratuito. Una volta creato l'account, creeremo semplicemente un modulo e sceglieremo un modello. Il modello che ci interessa è "Contratto di noleggio online PDF".

Una volta scelto, puoi modificare il testo, le foto e soprattutto il contratto in questione.

Link al contratto: Contratto di locazione

Invia il contratto automaticamente
Una volta terminato il contratto, Jotform ti fornirà un indirizzo unico per il tipo di contratto, ad esempio:

https://form.jotform.com/201944032487354 

Inviare automaticamente il contratto:

Può aggiungerlo a un modello, inviato come messaggio automatico:  Invio automatico di messaggi da Smoobu

Compila il contratto automaticamente per i tuoi clienti

Per rendere la vita più facile ai tuoi clienti, probabilmente vorrai pre-compilare alcuni campi come il check-in/check-out, il nome della persona o il numero di telefono.

Basta aggiungere questo all'URL fornito da Jotform:

? Checkin = [arrivalDate] & checkout = [departureDate] & nbPers = [adulti] & prezzo = [prezzo] & nome = [firstGuestName] & nome = [guestName] & tel = [guestPhone].

Quindi la tua connessione sarebbe così: https://form.jotform.com/201944032487354?checkin=[arrivalDate]&checkout=[departureDate]&nbPers=[adults]&price=[price]&price=[firstGuestName]&name=[guestName]&tel=[guestPhone] 

Puoi anche aggiungere &guestEmail=[guestEmail] al tuo URL per inserire automaticamente l'indirizzo del cliente. Non lo consiglio perché questo non costringerà il tuo cliente Airbnb o Booking a darti la sua vera email ;)

NB: Smoobu non ha alcuna forma di partnership con Jotform, quindi il contratto firmato ti sarà inviato da Jotform e sarà invisibile in Smoobu. Questo è un servizio aggiuntivo che abbiamo trovato per te e non una caratteristica di Smoobu. Grazie per la tua comprensione.