Konfiguruj, twórz, wyświetlaj podgląd, wysyłaj i pobieraj faktury

Skonfiguruj ustawienia i wygląd szablonu faktury.

Pierwszym krokiem jest skonfigurowanie szablonu faktury w Ustawieniach – Ustawienia faktury.

Możesz określić walutę, podatek, %, termin płatności faktury, dane nadawcy, uwagi, stopkę i logo.

Następnie Twoje konto będzie gotowe do rozpoczęcia tworzenia faktur. Możesz utworzyć jedną lub więcej faktur na rezerwację. 

Jeśli chcesz zobaczyć, jak będą wyglądać Twoje faktury, polecamy utworzenie rezerwacji testowej i wystawienie faktury, aby w razie potrzeby dostosować szablon faktury, aż do uzyskania pożądanego wyglądu i charakteru;

Jak tworzyć faktury

1) Przejdź do szczegółów rezerwacji .

Przejdź do zakładki Rezerwacje, kliknij imię i nazwisko gościa i otwórz jego Szczegóły.

2) Rozpocznij nową fakturę

W szczegółach rezerwacji przewiń w dół do Faktur. Dodaj fakturę, klikając na ikonę +;

W razie potrzeby edytuj wstępnie wypełnione pozycje i/lub wstaw nowe.

3) Utwórz lub Utwórz i wyślij

Gdy faktura będzie już gotowa, możesz ją albo Utworzyć, aby ją zapisać, albo Utworzyć i wysłać, aby natychmiast wysłać ją gościowi.

Po utworzeniu możesz pobrać plik PDF i zobaczyć, jak wygląda:

Nie martw się – możesz ponownie zmienić numer faktury przy wystawianiu kolejnej!

Opcjonalnie: Modyfikuj fakturę 

Możesz wybrać fakturę, którą chcesz edytować, kliknąć ołówek i wprowadzić zmiany.

Więcej informacji o fakturach tutaj