Uprawnienia: W jaki sposób utworzyć konta asystentów dla zespołu sprzątającego, personelu i właścicieli?

Chcesz założyć konto dla członka personelu lub osoby, która pomaga Ci w prowadzeniu firmy, np. kolegi lub członka ekipy sprzątającej?

A może chcesz założyć konto dla Właściciela (którego nieruchomością zarządzasz)? 

Możesz utworzyć dla nich konto personelu/właściciela, korzystając z funkcji uprawnień Smoobu . 

Krok po kroku

Krok 1) Przejdź do zakładki Uprawnienia

Kliknij Ustawienia, a następnie przewiń w dół do Uprawnienia. Kliknij tutaj  po bezpośredni link. 

Krok 2) Wybierz adres e-mail

Twoje działania:

• Wprowadź adres e-mail osoby, której dane dotyczą, i kliknij Utwórz. 
• Aby ustawić uprawnienia, przejdź do kroku 3 poniżej.
• Możesz wysłać ten przewodnik pracownikowi/właścicielowi, aby pomóc mu w dokończeniu konfiguracji.

W przypadku działań pracownika/właściciela:

• Po wpisaniu adresu e-mail i kliknięciu Utwórz: Automatyczna wiadomość zostanie natychmiast wysłana na podany adres e-mail. Następnie należy sprawdzić skrzynkę odbiorczą (w tym folder spam) i kliknąć w link, a następnie zaakceptować pozwolenie. Najlepiej, aby członek personelu lub właściciel zaakceptował pozwolenie z komputera. Powinni pobrać i używać aplikacji dopiero po zaakceptowaniu pozwolenia i utworzeniu hasła.
• Drugi e-mail zostanie wysłany z nowym linkiem. Po kliknięciu drugiego linku zostaniesz poproszony o podanie i ponowne potwierdzenie hasła.
• Po wykonaniu tej czynności dodane osoby będą mogły zalogować się do Smoobu na stronie https://login.smoobu.com, korzystając ze wskazanych przez siebie danych logowania. 

Krok 3) Przypisz uprawnienia do obiektu noclegowego

Kliknij Utwórz , a strona odświeży się automatycznie.

Następnie wybierz opcję Edytuj

Na następnej stronie kliknij   obok Zakwaterowania, aby ustawić uprawnienia:

Krok 4) Wybierz zakwaterowanie, do którego chcesz przyznać dostęp

zaznaczając kwadrat po prawej stronie nazwy nieruchomości

Krok 5) Po ustawieniu uprawnień kliknij Utwórz .

To wszystko! Konto Właściciela/Pracownika jest gotowe. 

Ustawienia uprawnień dla konta pracownika/właściciela

Uwaga:

• Wszystkie konta pracowników/właścicieli mają dostęp do zakładki „Kokpit”  i  zakładki „Rezerwacje”
• Można utworzyć nieograniczoną liczbę kont odczytu .
• Dodatkowe konta z uprawnieniami do zapisu są obciążane opłatą w wysokości 15 euro za konto miesięcznie. Obowiązują zniżki na plany roczne i dwuletnie. Po naciśnięciu przycisku Utwórz będziesz musiał potwierdzić i zaakceptować tę opłatę. Rozliczanie rozpocznie się od następnej faktury. (Jeśli używasz Teams , możesz mieć nieograniczoną liczbę kont z dostępem do zapisu!)

Jeśli szukasz przewodnika, który możesz wysłać swojemu współpracownikowi, właścicielowi, zespołowi sprzątającemu lub członkowi personelu, aby uzyskać wskazówki dotyczące najlepszego sposobu skonfigurowania Smoobu , wyślij im: Przewodnik główny dla pracowników/kont właścicieli