Utilizador frequente: Como adicionar um novo alojamento e ligá-lo aos meus portais

Talvez já estejas a usar o Smoobu - já passou algum tempo desde que criaste o teu e agora tens um novo alojamento para adicionar mas não te consegues lembrar do processo? Não te preocupes, aqui vamos explicar novamente os passos iniciais da configuração.

Criar alojamento

Primeiro que tudo: No Smoobu um 'Alojamento' é uma unidade reservável. Sejam quartos, casas, apartamentos, cabanas ou vilas. Os teus hóspedes podem escolher ficar num quarto? Bem.., então esse é o nome da unidade que deves introduzir no Smoobu.

1. Vai para Configurações - Alojamento e introduz o nome da unidade. No nosso exemplo, Villa Mary.

Se alugares todo o tuo alojamento e também as suas subunidades, tens de criar isto estrutura no Smoobu. Click here to ver o passo a passo.

Agora que adicionaste o novo alojamento, vamos ligá-lo com a reserva portais.

Conectar um novo alojamento a um portal de reservas

Já tens as tuas outras unidades ligadas aos portais, mas tens de sincronizar este novo. Para isso, vamos editar a configuração dos teus portais no Smoobu e assim adiciona a nova propriedade ao teu elenco existente.

2. Vai para Configurações - Portais de reserva. Sob o título "Meus Portais" verás os portais que adicionaste até agora.

3. Clica em Editar e repete os passos indicados para te ligares. Tens de faz isto para cada um dos portais em que listaste a tua nova unidade.

4. Para Booking.com, Expedia e Agoda não te esqueças de mapear os planos de tarifas para estar sincronizado. Como? Vai a Configurações - Portais de reserva - Sincronização de preços. Selecciona a taxa a ser sincronizada (taxa padrão ou a primeira da descida menu).

Introduz as tuas reservas directas e períodos bloqueados

Lembra-te, o teu calendário principal é Smoobu. Se tiveres períodos que não deve estar disponível para reserva (ou por causa de manutenção, telefone reservas ou outras razões) deves informar o Smoobu. Fá-lo com a opção "Adicionar reserva". botão - disponível em todos os ecrãs do Smoobu - localizado no canto superior esquerdo na versão desktop e no canto inferior direito no APP móvel.

Passos adicionais recomendados 

Pede um empurrão inicial de disponibilidade (Altamente recomendado)

Verifica de que o teu calendário Smoobu está completo. Um calendário completo inclui: todas as reservas do portal de reservas, reservas directas e períodos bloqueados mostrados no Smoobu (no Calendário do Cockpit ou na lista de Reservas).

Se o teu calendário Smoobu já é completo:

Opção 1) NOVO: Para Airbnb, Booking.com e Expedia podes usar as Definições de Disponibilidade para este passo. Vai para o Smoobu Calendário / Configurações / Definições de Disponibilidade. Mais informações sobre isto aqui

Opção 2) Em alternativa, por favor envia-nos um email para [e-mail] para nós replicarmos o teu calendário Smoobu nos teus portais de reservas conectados durante 2 anos.

Chamamos a esta acção um 'disponibilidade inicial', e isto O empurrão inicial irá alinhar todos os teus calendários, no caso de teres feito um manual anterior blocos nos calendários dos portais de reservas. Não te preocupes, nós vamos respeitar todas as reservas e blocos como já os inseriste no teu Smoobu calendário.

Lê mais sobre como o Smoobu funciona com a disponibilidade

Configurar disponibilidade auto-gerida para Airbnb, Booking.com e Expedia / Definições de Disponibilidade 

No caso de teres usado a opção 2) acima e teres pedido à equipa Smoobu para abrir as tuas disponibilidades durante os próximos 2 anos, poderás sentir que 2 anos à frente está demasiado adiantado.

Não te preocupes, Tambem podes agora auto-gerir a disponibilidade.

Dias relativos (por exemplo sempre poder ser reservado com 90 dias de antecedência)

Ou, escolha para poder ser reservado até uma data fixa. 

Mais informações aqui

Tem a certeza que tens preços em todos os portais

Smoobu pode começar a trabalhar com os teus preços pré-existentes - os que tu tinham entrado nos diferentes portais de reservas antes de se ligarem ao Smoobu. Nós não sobregravará nenhuma destas informações. 

No entanto, se fores novo em alguns portais eles podem não tornar a tua propriedade AO VIVO até definires os teus preços. Se esse é o teu caso, então deves dar uma vista de olhos a o seguinte guia de preços.

Important: Se definires o preço antes de te ligares aos teus portais, o preço vai precisar de um empurrão. Tu podes fazer isto tu próprio se quiseres.

Como enviar preços (se adicionaste os preços primeiro, depois ligaste o anúncio):

opcionalmente, pode deixar-nos um e-mail para que possamos enviar a disponibilidade inicial para os seus portais para esta nova propriedade. Desta forma, iremos replicar o calendário Smoobu nos seus portais. Isto é especialmente útil se a sua listagem for nova para um determinado portal de reservas.