Smoobu crea ricevute e non fatture.
Non sono valide a fini fiscali (e c´é scritto anche in calce alla stessa quando viene creata "fattura non valida ai fini fiscali" ) e quindi non possono essere nominate fatture.
Inoltre non sono numerate come le fatture, il numero infatti si più cambiare.
Sappiamo bene che l'elaborazione dei pagamenti per la tua sistemazione per le vacanze viene spesso effettuata in portali di prenotazione come Booking.com, Expedia, Airbnb o Agoda. Tuttavia, a volte è necessario creare la ricevuta, soprattutto per le prenotazioni dirette. Ti mostriamo come creare automaticamente ricevuta per la tua casa vacanza.
Definire il formato di fatturazione predefinito
Innanzitutto, crea un modello di ricevuta con l'aiuto di Smoobu da Impostaizoni- Impostaizoni ricevuta. Qui puoi definire diversi aspetti come standard, come ad esempio:
- Indirizzo di fatturazione e mittente
- Formato del numero della ricevuta
- Scadenza
- Aliquota fiscale standard
- Note standard
- Opzioni di pagamento
- Collegamenti di pagamento diretto
- ecc
Le impostazioni predefinite si applicano a tutte le ricevute. È inoltre possibile modificare la ricevuta prima di inviarla. Ad esempio, il prezzo del soggiorno viene considerato come un articolo della ricevuta predefinita. Ma puoi anche aggiungere altri articoli e anche con un'aliquota diversa.
Come posso creare e inviare le ricevute?
Puoi creare le ricevute direttamente dalla prenotazione e salvarle localmente sul tuo computer o automaticamente nella tua applicazione Smoobu. Calcolo degli importi totali, netti e lordi, ecc. L'operazione è completamente automatizzata.
Entra nei dettagli di una prenotazione fai clic sull'icona +
Una volta dentro al + vedrai che esiste
CREA - crea la fattura e tienila da parte
CREA E INVIA - crea ed inviala direttamente al cliente via email
Posso personalizzare la ricevuta?
Oltre alle regolazioni come il formato del numero di ricevuta, ecc., Puoi caricare il tuo logo e quindi regolare le ricevute in base all'aspetto del marchio. Inoltre, hai la possibilità di inserire il tuo testo individuale in ciascuno degli elementi e definire il piè di pagina a tuo piacimento.
Come avviene il pagamento?
Il tuo ospite troverà i dati di pagamento nel piè di pagina della ricevuta e può effettuare il trasferimento come al solito. Ma hai anche la possibilità di inserire un link di pagamento Paypal nelle tue ricevute. Questo includerà automaticamente l'importo totale della ricevuta e al momento del pagamento, il denaro sarà immediatamente sul tuo conto PayPal. I tuoi ospiti possono pagare anche con una carta di credito. Ti assicuriamo che gli ospiti della tua casa vacanze ti ringrazieranno.
VIDEO: Come creare e inviare le email automatiche ai tuoi ospiti
Come posso inviare email automatiche agli ospiti dal mio indirizzo email senza @ host.smoobu.com?
Commenti
4 commenti
Il mittente viene fuori scritto molto in piccolo e il testo che esce è Fattura quanto in verità è una ricevuta.
A mio avviso dovrebbe esserci la possibilità di inserire la dicitura Ricevuta senza che appare il nome fattura.
Noi la impostiamo così:
Mittente
Destinatario
RICEVUTA PER SOGGIORNO IN STRUTTURA PRIVATA
Io sottoscritto ( Mittente) dichiaro di aver ricevuto dalla dita ( destinatario) la somma di € ( totale prenotazione) per il soggiorno di ( n. ospiti) presso l'abitazione ( indirizzo abitazione e città) per il periodo ( periodo soggiorno cliente) comprensiva delle spese di pulizia ( spese extra) al netto delle commissioni trattenute pari ad € ( importo commissione). Dichiaro di ver ricevuto la somma di € X a titolo di tassa di soggiorno.
Vicenza ( data)
Firma Mittente
Il mittente è scritto troppo in piccolo rispetto al resto. Non sarebbe male se ci fosse la possibilità di poter scegliere se inserire l'intero soggiorno come descrizione del servizio oppure l'acconto.
@SERGIO D'ANGELO come sei riuscito a impostarla cosi? Grazie per un commento Eleonora Chiarugi
Buongiorno, Manca la possibilità di inviare le ricevute in altre lingue o sbaglio?
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