Faire signer un contrat de location

Contrat de location

Afin d'assurer votre location saisonnière, vous avez peut-être envie de faire signer un contrat de location. Même pour un séjour de quelques jours, celui-ci peut s'avérer très utile. Surtout lors des réservations directes.

Configurer le contrat

Premièrement, nous allons nous rendre sur Jotform.com et créer un compte gratuit. Une fois le compte créé nous allons simplement créer un formulaire et choisir un modèle. Le modèle qui nous intéresse est "Contrat de location en ligne" : 
https://eu.jotform.com/build/223384223242347https://www.jotform.com/fr/form-templates/contrat-de-location-en-ligne-avec-document-pdf

Une fois choisi, vous pouvez modifier le texte, les photos et surtout le contrat en question.

Une fois fini, le contrat pourrait ressembler à cela : 

Lien vers le contrat : Contrat de location

Envoyer le contrat automatiquement

Une fois votre contrat fini, Jotform vous donnera une adresse unique pour le contrat du type : https://form.jotform.com/201944032487354

Vous pouvez simplement envoyer celle-ci dans un message automatique : en savoir plus

Remplir le contrat automatiquement pour vos clients

Pour faciliter la vie de vos clients, vous voulez sans doute pré remplir certain champs comme le check-in / check-out, le nom de la personne ou son numéro de téléphone.

Pour ceci, rien de plus simple. Rajoutez simplement ceci à l'URL que vous aura fourni Jotform

?checkin=[arrivalDate]&checkout=[departureDate]&nbPers=[adults]&price=[price]&prenom=[firstGuestName]&nom=[guestName]&tel=[guestPhone]

De ce fait votre lien ressemblerait à cela : 

https://form.jotform.com/201944032487354?checkin=[arrivalDate]&checkout=[departureDate]&nbPers=[adults]&price=[price]&prenom=[firstGuestName]&nom=[guestName]&tel=[guestPhone]

Vous pouvez aussi ajouter &guestEmail=[guestEmail] à votre URL pour remplir automatiquement l'adresse du client. Je ne vous le recommande pas car ceci ne forcera pas votre client Airbnb ou Booking à vous donner son véritable email ;)

NB : Smoobu n'a aucune forme de partenariat avec Jotform, de ce fait le contrat signé vous sera envoyé par Jotform et sera invisible dans Smoobu. Il s'agit d'un service complémentaire que nous avons trouvé pour vous et non pas d'une fonctionnalité Smoobu. Merci de votre compréhension.