Se hai sottoscritto la nostra prova gratuita di Smoobu per 14 giorni, benvenuto! Qui di seguito cosa fare il tuo primo giorno con Smoobu. Questa guida spiega come iniziare con il nostro Channel Manager e come sincronizzare i diversi portali di prenotazione.
Fasi - riassunto rapido
1)Crea le tue unità
Non preoccuparti! Si tratta solo di aggiungere un nome per poterli identificare.
2) Collega i portali
Questo passaggio importerà le prenotazioni dai portali a Smoobu.
3) Inserisci le prenotazioni dirette e i periodi di blocco
Riporta manualmente su Smoobu tutti i periodi in cui la tua unità non è disponibile o ha prenotazioni dirette.
Passi aggiuntivi consigliati
4) Richiedi un push di disponibilità iniziale o utilizza l'opzione Impostazioni di disponibilità.
Consigliato per i nuovi annunci/inserzioni
1) Crea le tue unità
Vai su Configurazione - Proprietà. Inserisci il nome dell'unità e clicca su Crea Proprietà. Ripeti l'operazione se hai altre unità.
Importante: ogni unità prenotabile deve essere inserita singolarmente. Se affitti delle stanze, devi inserire ciascuna di esse come proprietà distinte.
Nel caso in cui tu abbia una struttura con una unità principale e delle sottounità (come ad esempio una casa composta da due alloggi indipendenti, che può essere affitata tutta intera o anche singolarmente), ti consigliamo di consultare i nostri dettagliata descrizione su come creare il tuo alloggio in Smoobu.
Una volta aggiunte tutte le unità prenotabili, è il momento di sincronizzare gli annunci che hai sui diversi portali di prenotazione.
2) Collega i tuoi portali
Consigliato: Collega Smoobu e Airbnb
Consigliato: Collega Smoobu e Booking
2a) Connetti i tuoi portali. Vai su - Portali di prenotazione
2b) Clicca su "Scegli il canale di prenotazione”, scegli il canale che desideri collegare dall'elenco e clicca su “Seleziona il canale”.
2c) Segui attentamente le istruzioni fornite per connetterti a ciascun portale di prenotazione. Trattandosi di aziende diverse, ogni portale ha una propria procedura di connessione.
Non hai trovato il tuo portale preferito su Smoobu? Non ti preoccupare, è sempre possibile creare un collegamento iCal personalizzato. Per saperne di più sulla sincronizzazione iCal individuale.
Una volta connesso, assicurati che tutte le prenotazioni siano state importate sul Calendario di Smoobu con successo (questa operazione potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda del portale in questione.
3) Inserisci le prenotazioni dirette e i periodi di blocco
Preferisci un video su come fare? Guarda la nostra video guida qui.
Smoobu importerà solo le prenotazioni originali eseguite su ciascun portale di prenotazione. Ad esempio, importeremo da Airbnb tutte e sole le prenotazioni che sono state effettuate dagli ospiti di Airbnb - non i periodi bloccati manualmente che hai inserito nel calendario di Airbnb.
Se ci sono periodi che non dovrebbero essere disponibili per la prenotazione (per motivi di manutenzione, prenotazioni dirette, ingressi a piedi o altro), devi inserirli manualmente su Smoobu, perchè non possono essere importati dai portali.
Quindi ricorda! il tuo calendario centrale è ora Smoobu.
3a) Clicca su ‘Inserisci la prenotazione’
3b) Seleziona ‘Direct booking’ quando vuoi inserire una prenotazione manuale. Seleziona il periodo di tempo che desideri bloccare ed eventuali informazioni aggiuntive.
Un altro modo per gestire la tua disponibilità è quello di accedere direttamente al tuo calendario. Qui puoi anche aggiungere manualmente le informazioni sulle prenotazioni. Inoltre, puoi inserire dei periodi di blocco per indicare quando la tua proprietà o alloggio non è disponibile. Per farlo, basta navigare nel tuo calendario e selezionare le date che vuoi bloccare manualmente.
⚠️ Importante: Controlla che il tuo calendario Smoobu sia completo (tutte le prenotazioni dai portali, i periodi di blocco e le prenotazioni dirette devono essere presenti nel tuo calendario Smoobu).
Tutto bene! Abbiamo finito.
4) Replica il calendario Smoobu su tutti i portali di prenotazione (consigliato)
NUOVO: Per Airbnb, Booking.com ed Expedia puoi utilizzare le impostazioni di disponibilità per questo passaggio. Vai su Smoobu Prezzi / Impostazioni / Disponibilità. Maggiori informazioni qui
Leggi di più su come Smoobu lavora con la disponibilità
5) Assicurati di avere i prezzi su tutti i portali
Con Smoobu puoi collegare i tuoi annunci e continuare a lavorare con i prezzi eventualmente già presenti sui portali prima del collegamento. Smoobu NON sovrascrive in automatico i prezzi quando colleghi un nuovo annuncio ad un'unità oppure colleghi un nuovo portale. e desideri quindi che il tuo prezzo base presente su Smoobu sia inviato ai portali collegati, è necessario che i prezzi vengano sovrascritti manualmente.
In questa guida ai prezzi trovi tutte le informazioni sulla gestione dei prezzi tramite Smoobu.
6) Autogestire la disponibilità per Airbnb, Booking.com ed Expedia
Ora puoi anche gestire per alcuni portali la tua disponibilità in maniera autonoma, ovvero puoi definire i giorni prenotabili in anticipo in modo che Smoobu apra la disponibilità del tuo calendario ogni giorno, un giorno in più nel futuro. Oppure, scegliere una data finale per essere prenotabile fino alla data scelta.Questa funzione non sostituisce il push di disponibilità iniziale e si applica solo alle date di 2 giorni nel futuro. Maggiori informazioni
Stai cercando altri canali dove inserire le tue proprietà? Trova la lista dei portali di prenotazione qui .
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