Crea un'offerta di preventivo senza bloccare il tuo calendario 🎥

Ora puoi creare un'offerta di preventivo senza bloccare il tuo calendario.

La creazione di un'offerta sarà molto utile per le richieste telefoniche, le richieste via e-mail e le richieste di offerta walk-in, il tutto senza intaccare il calendario.

Smoobu calcolerà automaticamente il prezzo del soggiorno e salverà l'offerta nel PMS senza bloccare le date. Così, se l'ospite decide di non procedere con la sua richiesta, non è più necessario rilasciare manualmente le date.

I vantaggi di questa funzione includono:

• Salvare i dati di contatto del tuo potenziale ospite
• Tenere traccia dei preventivi che hai presentato
• Evitare errori nei prezzi - non c'è bisogno di una calcolatrice!
• Calcolare automaticamente gli sconti per soggiorni di lunga durata
• Creare e inviare preventivi in PDF tramite la funzione Ricevuta
• Inoltre, se il visitatore è interessato e desidera confermare la prenotazione, basta cliccare su "Prenota di nuovo".

1) Clicca su 'Inserisci prenotazione'. Compila i dettagli come al solito - ecco un promemoria

2) Invece di cliccare su 'Salva', clicca sulla freccia blu a destra accanto ad essa e selezionare 'Crea offerta'. Vedi sotto:

 Di conseguenza, questa Offerta apparirà nella tua lista delle Prenotazioni quando filtrerai per Stato.

3) Invia questa offerta al tuo potenziale ospite via e-mail. Potresti volere un promemoria su:

a- Come creare modelli di messaggi. Sentiti libero di utilizzare il nostro modello 
b- Come inviare messaggi.

Usa il segnaposto [offerurl] per inviare un link al tuo strumento di prenotazione con la tua offerta personalizzata.

 

Il tuo ospite può ora pagare con il metodo di pagamento che di solito accetti. Una volta pagato, la prenotazione sarà automaticamente sincronizzata con il tuo calendario di Smoobu. 

Se il tuo ospite risponde e decide di accettare l'offerta, puoi convertire questa offerta in una prenotazione:

4) Vai alla lista delle Prenotazioni e trova questa offerta con i filtri o con la barra di ricerca

5) Clicca sul pulsante 'Ricaricare' per convertire questa offerta in una prenotazione confermata. Questa azione sincronizzerà la prenotazione con tutti i calendari collegati.

Troverai la tua prenotazione nella Scrivania.

Buon lavoro!