Primi Passi: Come iniziare ad utilizzare Smoobu e sincronizzare i calendari 🎥

Importante: verificare che il calendario Smoobu sia completo (significa che tutte le prenotazioni dirette e i periodi bloccati che sono stati inseriti manualmente nei portali devono anche essere inseriti manualmente nel calendario Smoobu. Noi importiamo solo le prenotazioni fatte sul sito del portale).

Ciao! Se ti sei iscritto alla nostra prova gratuita di Smoobu per 14 giorni, benvenuto! Qui spieghiamo cosa fare il tuo primo giorno con Smoobu. Questa guida ti spiega come iniziare con il nostro Channel Manager e come sincronizzare i diversi portali di prenotazione.

Veloce riepilogo

Passo1) Crea la tua proprietà
Non preoccuparti! Si tratta solo di aggiungere un nome in modo da poterli identificare. (Video)

Passo2) Collega i tuoi portali
Questo passo importerà le prenotazioni dai diversi portali in Smoobu.

Passo 3) Inserisci prenotazioni dirette & periodi bloccati
Informa Smoobu dei periodi in cui la tua unità non è disponibile o ha prenotazioni dirette. (Video)

Passi aggiuntivi consigliati

Passo 4) Impostazioni di disponibilità o utilizza l'opzione Richiedi un push di disponibilità iniziale

Altamente raccomandato!

Passo 5) Controlla i tuoi prezzi
Raccomandato per le nuove inserzioni

Passo 6) Autogestisci la disponibilità per Airbnb, Booking ed Expedia
Raccomandato per più automazione e tranquillità

Tutti i 6 passi sono spiegati in dettaglio qui sotto

Passo 1) Crea le tue proprietà

Vai su Impostazioni / Proprietà. Inserisci il nome della proprietà e clicca su Aggiungi proprietà. Ripeti se hai più unità

Importante: ciascuna delle tue unità prenotabili deve essere inserita individualmente. Se tu affitti camere, devi inserire ognuna come proprietà individuale.
Nel caso tu abbia una struttura con unità principali e sottounità, ti consigliamo di controllare il nostro descrizione dettagliata su come creare la tua proprietà in Smoobu

Una volta aggiunte tutte le tue unità prenotabili, è il momento di sincronizzare i tuoi annunci dai diversi portali di prenotazione.

Passo 2) Collega i tuoi portali

Raccomandato : Connetti Airbnb a Smoobu
Raccomandato : Collegare Booking.com a Smoobu

2a) Collega i tuoi portali. Vai su Impostazioni - Portali di prenotazione

b) Clicca su "Seleziona canale", scegli il canale e clicca su "Seleziona il canale"

2c) Segui attentamente le istruzioni date per connetterti ad ogni portale. Ognuno di essi ha la sua procedura di connessione

Non hai trovato il tuo portale preferito elencato su Smoobu ? Ti aiutiamo noi. Scopri di più sulla sincronizzazione iCal.

IMPORTANTE!  Una volta connesso, controlla due volte la tua lista di prenotazioni per assicurarti che tutte le informazioni siano state importate con successo.

Passo 3) Inserisci le tue prenotazioni dirette e i periodi bloccati

Preferisci un video su come fare questo? Guarda la nostra video guida qui.

Smoobu importerà le prenotazioni confermate da ogni portale di prenotazione. Per esempio, importeremo dalle prenotazioni Airbnb che sono state fatte dagli ospiti sul portale -  ma non i periodi bloccati manualmente che hai inserito nel calendario di Airbnb.
Quindi ricorda! il tuo calendario centrale ora è Smoobu. Se hai periodi che non dovrebbero essere disponibili per la prenotazione (sia per motivi di manutenzione, prenotazioni dirette, walk-in o altre ragioni) dovresti inserirli manualmente su Smoobu.

3a) Clicca su "Inserisci prenotazione"

3b) Seleziona "Prenotazione diretta" o "Bloccato" (periodo), secondo le tue esigenze. Seleziona il periodo di tempo che desideri bloccare e qualsiasi informazione aggiuntiva tu abbia.

⚠️ Importante: Controlla che il tuo calendario Smoobu sia completo (tutti i portali prenotazioni, periodi bloccati e prenotazioni dirette sono ora nel tuo calendario Smoobu).

Bene! Questa prima parte è fatta.

STEP 4) Replica il calendario di Smoobu su tutti i portali di prenotazione (consigliato)

NUOVO: Per Airbnb, Booking.com ed Expedia puoi utilizzare le impostazioni di disponibilità per questo passo. Vai su Smoobu Calendario / Impostazioni / Disponibilità. Maggiori informazioni su questo punto

oppure, in alternativa:

contatta il nostro team per richiedere una disponibilità iniziale per i tuoi portali per i prossimi 2 anni (o per il massimo consentito dal portale). In questo modo replicheremo il tuo calendario Smoobu nei tuoi portali di prenotazione collegati. Noi consigliamo vivamente questo passaggio per riaprire date che potresti aver chiuso in precedenza, per riaprire un calendario chiuso automaticamente o quando il tuo annuncio è nuovo per un dato portale di prenotazione.
  Leggi di più su come Smoobu lavora con la disponibilità

STEP 5) Assicurati di avere i prezzi su tutti i portali

Smoobu può iniziare a lavorare con i tuoi prezzi preesistenti - quelli cioè che avevi inserito nei diversi portali di prenotazione prima di connetterti a Smoobu. Noi non sovrascriveremo nessuna di queste informazioni;

Tuttavia, se sei nuovo, su alcuni portali potrebbero non rendere la tua proprietà LIVE fino a quando non avrai impostato i tuoi prezzi. Se questo è il tuo caso, allora dovresti dare un'occhiata a quanto segue guida ai prezzi;

STEP 6) Autogestire la disponibilità per Airbnb, Booking.com e Expedia 

Ora puoi anche gestire autonomamente la disponibilità. Definisci i giorni prenotabili in anticipo così Smoobu farà in modo che tu sia sempre prenotabile per il numero di giorni indicato da te (ad es. 90 giorni a partire dalla data corrente). Oppure, scegli una data finale per essere prenotabile fino a quel momento. Questa funzione non sostituisce il push di disponibilità iniziale e si applica solo alle date >2 giorni nel futuro. Trovi maggiori informazioni a riguardo qui.

Stai cercando altri canali dove elencare le tue proprietà?  Trova la lista dei portali di prenotazione qui