Auto-gerir a disponibilidade / Definições de Disponibilidade 🎥

• Estas configurações têm efeito em ciclos de 24 horas - todas as noites às 00:00 hs. CET
• Esta funcionalidade só funciona para datas ( pelo menos) 2 dias no futuro e não abre nem fecha nenhuma data anterior. 

O que faz esta funcionalidade?

Para portais Airbnb, Booking.com e Expedia - agora és capaz de auto-gerir a tua disponibilidade do Smoobu.

Dependente destas definições o Smoobu irá substituir a tua disponibilidade nos canais, uma vez por dia. Por favor, certifica-te que o teu calendário Smoobu está completo.

Talvez queiras ter em mente que estas definições serão aplicadas no back-end mas não será mostrado como um período bloqueado no teu calendário Smoobu. Podes mudar ou eliminar estas definições em qualquer altura da secção que te vamos mostrar abaixo.

2 opções: Dias relativos ou data fixa

Há duas maneiras de fazer isto: a)Dias Relativos ou b)Data Fixa:

a) Dias relativos deve ser usado para poder ser reservado durante (x) dias a partir de amanhã. É também referido como Rolling Availability, uma vez que escolhes um período de tempo que queres para poder ser reservado para (digamos, para os próximos 3 meses a partir da data de hoje) que 'rola'. em. Podes definir os 3 meses como 2 dias usando o método Opção 1. abaixo.

Para ser usado num exemplo: 'Quero fazer reservas com apenas 3 meses de antecedência, sempre a partir da data de hoje'

b) Data fixa deve ser usada sempre que tiveres uma data de fim definida em mente. Quando a data final se aproxima, Podes definir uma nova data final. Podes definir isto usando Opção 2 abaixo.

Para ser usado num exemplo: 'Quero fazer reservas apenas até ao dia 1 de Setembro'

Como configurar?

Vá para Calendário / Configurações / Definições de disponibilidade

Podes definir  Definições padrão (aplica-se a todas as unidades) ou Mais alojamentos (valores diferentes por acomodação individual).

Alojamento individual > Predefinição

Podes definir um Configuração Padrão (aplica-se a todas as unidades) ou valores diferentes por acomodação individual (Mais alojamentos).

Por favor nota que se configuras esta configuração em ambas as Força e Alojamentos individuais opções, a configuração individual irá sempre sobrepor-se à configuração geral.

Por exemplo, vê o exemplo abaixo. Para a Airbnb existe uma Definição Padrão (Dias relativos = 360) e um Alojamento individual (Dias relativos = 365). A definição mais específica sobrepõe-se à predefinida, por isso serão aplicados 365 para o Apt.5.

Opção 1: Dias relativos

Defina o intervalo de tempo dentro do qual os teus hóspedes podem reservar com antecedência. Seleciona uma quantidade padrão de dias para todas as acomodações ou um valor diferente por unidade. Todas as definições seriam aplicáveis a partir de amanhã (não há a mesma abertura noturna).
Smoobu passará por todos os portais todas as noites, abrindo os dias dentro do definido e fechando cada data depois disso. Também chamamos a esta função "rolling availabilities". 

Exemplo

Hoje é 11/02/2020 e agora, às 10.25 da manhã configuras as tuas definições de Disponibilidade - Dias relativos a 2 dias para Booking.com.

Esta noite, fecharemos todas as datas abertas após 2 dias (11/05/2020) para ter a certeza não podes receber marcações depois dessa data. 

Na noite seguinte, abriremos mais 1 dia. E o dia depois, outra. Certificar-nos-emos sempre de que podes reservar com 2 dias de antecedência. 

Opção 2: Data fixa

Define qual é a última data que gostarias que pudesse ser reservada. Quando escolheres a opção 'Fixed date', aparecerá um calendário para seleccionares a data. 

Exemplo

Hoje é 14/04/2020 e nessa manhã configuras as tuas definições de Disponibilidade - Data fixa até 21/12/2021 para Booking.com

Esta noite, vamos fechar todas as datas abertas depois de 21/12/2021 para ter a certeza que não consegues receber as reservas após essa data. 

Também podes definir as tuas definições de disponibilidade por portal OR por portal e por alojamento. Para que possas definir melhor a disponibilidade por unidade!

Forçando uma atualização da disponibilidade

No caso de ser a primeira vez que defines as tuas definições de disponibilidade para um portal / propriedade, a tua lista pode ter datas previamente fechadas. Aconselhamos a forçar uma actualização da disponibilidade através do botão Sobrepor disponibilidades.

Importante: Por favor verifica se o teu calendário Smoobu é completo (todas as reservas de portais, períodos bloqueados e reservas directas estão agora no teu calendário Smoobu).

Qual a antecedência que os portais permitem a sincronização?

Booking.com: 2 anos

Expedia: 18 months

AIRBNB: 3 anos

Remover estas definições

Se quiseres remover estas definições do Smoobu e poderás reservar sem escolher por favor remove a(s) configuração(ões) "Reservável até" / "Dias Relativos" de Smoobu para o(s) portal(s). Certifica-te de que deixas o campo em branco.