Agora você pode criar um orçamento sem reservar o seu calendário.
A criação de um orçamento será muito útil para consultas por telefone, por e-mail e para pedidos de orçamento, tudo isto sem limitar o calendário.
O Smoobu irá calcular automaticamente um preço para a estadia e guardar a oferta no PMS sem bloquear as datas. Assim, se o hóspede não decidir avançar com a sua consulta, já não terá de libertar manualmente as datas.
Os benefícios desta funcionalidade incluem:
- Guarde os dados de contacto do seu potencial hóspede
- Mantenha-se informado sobre as cotações que apresentou
- Evite erros de preços - não precisa de uma calculadora!
- Calcule automaticamente descontos de estadia de longa duração
- Criar e enviar cotações em PDF através da função Facturação
Para além disso, se o visitante estiver interessado e quiser confirmar a reserva, pode reservá-la apenas clicando em 'Reservar novamente'.
Passo a passo
1) Clique em "Entrar reserva". Preencha os detalhes como de costume - aqui está um lembrete
2) Em vez de clicar em 'Guardar', clique na seta azul ao lado e seleccione 'Criar Oferta'. Veja abaixo:
Como resultado, esta Oferta irá aparecer na sua lista de Reservas quando filtrar por Estado.
3) Envia esta oferta para o teu potencial hóspede por email.
Usa o [offerurl] para enviar um link para a tua Ferramenta de Reservas com a tua oferta personalizada.
O teu hóspede pode agora pagar com o método de pagamento que normalmente aceitas. Uma vez paga, a reserva será automaticamente sincronizada com o teu calendário Smoobu.
Estes guias podem servir como um lembrete:
a- Como criar modelos de mensagens. Sinta-se à vontade para utilizar o nosso modelo 'Orçamento de estadia' (Quotation for stay)
b- How to send messages.
4) Ou, clique no botão "Reservar novamente" para converter esta oferta numa reserva confirmada. Esta acção irá sincronizar a reserva com todos os seus calendários conectados.
Pode agora encontrar a sua reserva no seu Cockpit - como de costume.
Esta função está actualmente em teste BETA. O seu feedback é bem-vindo!
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