***Erster Tag mit Smoobu: Was tun? 🎥

Wichtig: Bitte überprüfe, ob dein Smoobu-Kalender vollständig ist (alle gesperrten Zeiträume und Direktbuchungen sollten jetzt in deinem Smoobu-Kalender eingetragen worden sein).

Hallo! Du hast gerade unsere kostenlose Testphase abonniert. Hier zeigen wir dir, was du an deinem ersten Tag mit Smoobu tun musst. In diesem Handbuch wird auf sehr einfache Weise erklärt, wie du mit unserem Channel Manager beginnen und wie du die verschiedenen Buchungsportale synchronisieren kannst, in denen du derzeit deine Unterkünfte gelistet hast.

Schritt 1) ERSTELLE DEINE OBJEKTE. Keine Panik! Es werden nur die Namen der Objekte eingegeben, damit du sie identifizieren kannst.

Schritt 2) Gib' deine direkten Buchungen und blockierten Zeiträume händisch in Smoobu ein. Es ist wichtig, dass alle direkten Buchungen und blockierten Zeiträume in Smoobu händisch eingetragen wurden, bevor die Portale angebunden werden. 

Schritt 3) VERBINDE DEINE PORTALE. Dieser Schritt importiert NUR die Buchungen, die auf der Webseite der Portale gemacht wurden in Smoobu.

Schritt 4)  ERSTE VERFÜGBARKEIT SENDEN (EMPFOHLEN)

Schritt 5) PRÜFE DEINE PREISE 

Im folgenden zeigen wir dir die einzelnen Schritte

1) Erstelle deine Objekte

1a) Erstelle deine Objekte, indem du auf Einstellungen - Unterkünfte klickst. Bitte füge alle deine Einheiten namentlich in Smoobu ein (am besten fügst du die Namen ein, die du bereits für deine Objekte in den verschiedenen Portalen hinterlegt hast). Falls du mit Haupt- und Untereinheiten arbeiten solltest, lies dir diesen Artikel durch.

1b) Indem du auf den Bleistift (rechts) klickst, kannst du den Namen ändern oder einen neuen Namen eintragen: 

1c) Nachdem du den Namen geändert hast, klicke einfach auf "Speichern".
1d) Wenn du weitere Namen hinzufügen möchtest, gib' den Namen ober ein und klicke einfach auf "Unterkunft hinzufügen"

Nachdem du die Namen aller Einheiten eingetragen hast, solltest du mit der Portal-Anbindung anfangen.

2) Verbinde deine Portale

Empfohlen: Verbinde Smoobu mit Airbnb

Empfohlen: Verbinde Smoobu mit Booking

2a) Verbinde deine Portale - Klicke links im Hauptmenu auf Einstellungen und anschließend auf Buchungsportale:

b) Klicke auf "Portal verbinden“ und auf "Buchungsportal auswählen”, wähle das gewünschte Portal und klicke anschließen auf “Portal verbinden”. Für jedes Portal gibt es eine Erklärung zur Anbindung. 

2c) Folge den Anweisungen zur Portal-Anbindung. 

Sollte das von dir gewünschte Portal nicht in der Liste sein, ist das nicht schlimm. In der Regel kann man die meisten Portale per iCal-Link verbinden. Frage beim jeweiligen Portal nach, ob eine iCal-Schnittstelle eingefügt werden kann. Hier eine Erklärung zur Synchronisierung per iCal-Link. 

3) Füge nun die Direktbuchungen und die blockierten Zeiträume ein 

Smoobu importiert nur Buchungen, die auf der Webseite des jeweiligen Portals gemacht wurden. Wenn händisch Zeiträume im Kalender des Portals geblockt wurden, müssen diese auch händisch in Smoobu geblockt werden. 

3a) Klicke auf "Buchung eintragen"

3b) Wähle "Direkte Buchung" oder "Blockierter Zeitraum" (Blockierte Zeiträume werden nicht in der Statistik berücksichtigt)

 

Sehr gut. Alles prima bis hierhin. Nun überprüfe im Smoobu Kalender ob alle Buchungen importiert wurden.

4) Initiale Synchronisierung an alle Buchungsportale (empfohlen)

Wir können die Kalender der Buchungsportale für 2 Jahre im Voraus öffnen. Auf diese Weise übertragen wir den Smoobu Kalender auf die angeschlossenen Portale. Wir empfehlen diese Option, um mögliche gesperrte Zeiträume wieder zu öffnen, die möglicherweise versehentlich von dir geschlossen wurden oder die du einfach vergessen hast zu öffnen. Natürlich nur dann, wenn zuvor alle blockierten Zeiträume und Direktbuchungen im Smoobu-Kalender eingetragen wurde. Der Smoobu Kalender wird ja dann zum Masterkalender. Hier ein sehr hilfreicher Artikel dazu, wie Smoobu mit Verfügbarkeiten arbeitet. 

5) Stelle sicher, dass du Preise für alle Portale eingestellt wurden

Smoobu kann mit deinen bereits vorhandenen Preisen arbeiten (also denjenigen, die du vor der Verbindung mit Smoobu auf den verschiedenen Buchungsportalen eingegeben hast). Wir werden diese Informationen nicht überschreiben.

Wenn du jedoch neu auf einigen Portalen bist, wird deine Unterkunft möglicherweise erst dann buchbar sein, wenn du Preise hinterlegt hast. Wenn dies der Fall ist, solltest du einen Blick auf den folgenden Leitfaden zur Preisgestaltung werfen.

6) Verwaltung deine Verfügbarkeit für Airbnb, Booking.com und Expedia in Smoobu selbst

Du kannst deine Verfügbarkeit jetzt auch selbst verwalten. Definiere die buchbare Tage im Voraus, damit Smoobu deinen Kalender jeden Tag einen Tag weiter in die Zukunft öffnet (nach dem Prinzip eines rollenden Systems). Oder wähle ein fixes Enddatum, bis zu dem der Portal-Kalender buchbar sein soll. Diese Funktion ersetzt nicht den initialen Verfügbarkeits-Push, der nur über uns gemacht werden kann, und gilt nur für Termine > 90 Tage in der Zukunft. Sieh dir das folgende kurze Demo Video dazu an.

Möchtest du wissen mit welchen Portale wir bereits zusammenarbeiten? Hier findest du eine Liste.