Buchungen eintragen und Zeiträume blockieren 🎥

Du fragst dich vielleicht: Wie blockiere ich Termine in Smoobu? Wie gebe ich eine neue Buchung ein? Wie verlängere ich einen Aufenthalt einer bestehenden Buchung aus einem Buchungsportal?

In all diesen Fällen wirst du unsere Schaltfläche "Buchung eintragen" verwenden. Wir zeigen dir, wie du deine Direktbuchungen und Sperrzeiten eingibst (siehe unten). Der Hauptunterschied ist, dass die geblockten Zeiträume nicht in die Statistik eingehen.

Wichtig: Verwende immer nur die "Portale" namens Direktbuchung und Gesperrt. Verwende nicht die Namen der Buchungsportale, außer für Expedia Erstimport. 

Buchungen eingeben

Das Eingeben von Buchungen in Smoobu ist einfach und letztlich nur für Direktbuchungen, zur Verlängerung eines Aufenthalts einer bestehenden Buchungsportal-Buchung oder für Portale, die nicht in der Liste der zu synchronisierenden Kanäle enthalten sind.

Option 1: Klick auf den Button

In der oberen linken Ecke des Desktops oder in der unteren rechten Ecke des Telefons, in der mobilen Version, befindet sich eine grüne Schaltfläche mit der Aufschrift "Buchung eintragen".

1. Klicke auf Buchung eintragen oder das Buchung eintragen-Symbol auf der App
2. Definiere das Check-in und Check-out Datum
3. Wähle das richtige Objekt / die richtige Einheit aus
4. Optional: andere Daten hinzufügen 
5. Speichern

Alle anderen Daten werden später sicherlich für die Buchungsverwaltung nützlich sein. Zum Beispiel können Mitteilungen nur dann automatisch verschickt werden, wenn die Buchungsdetails eine E-Mail-Adresse enthalten. Achte darauf, dass du die Uhrzeit im hh:mm Format anzugeben.

Sobald die Reservierung gespeichert ist, wird sie registriert und mit den verbundenen Portalen. Bei den API-Portalen geschieht dies sofort, bei den iCal-Kanälen erst nach ein paar Minuten. Trotzdem ist es schnell genug, um doppelte Reservierungen zu vermeiden.

Option 2: im Kalender markieren (nur Desktop-Version)

Jetzt die schnelle und elegante Version auf dem Desktop. Platziere den Cursor über dem Kalender auf die gewünschte Einheit und auf das Eincheckdatum, klicke und ein grünes Dreieck erscheint. Dann bewegst du den Cursor bis zum Tag des Check-outs und klicke erneut. Wenn du den Cursor loslässt, wird das Reservierungsformular angezeigt, das bereits mit den Daten des Gastes ausgefüllt ist. Die Registrierung von Reservierungen war noch nie so einfach!

Sperrfristen eingeben

Musst du deine Unterkunft instand halten, reinigen oder einfach die Möglichkeit schließen Reservierungen zu erhalten? Blockiere die Zeiträume, indem du auf "Buchung eintragen" klickst, wie oben beschrieben, und als Buchungsportal "Gesperrt" auswählst. Die Felder zur Eingabe der Gästedaten verschwinden. Jetzt musst du nur noch auf Speichern.

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