Crea y envía una oferta de precio / cotización sin bloquear tu calendario

Ahora puedes crear una oferta de presupuesto sin necesidad de crear una reserva en tu calendario de Smoobu.

El obtener una cotización es realmente útil para atender tus consultas telefónicas, por correo electrónico y consultas espontáneas ,sin necesidad de crear para ello un bloqueo en el calendario. 

Smoobu calculará automáticamente el precio de la estancia y guardará la oferta en el PMS sin bloquear las fechas. Por lo tanto, si el huésped finalmente no quiere aceptar la reserva, ya no tendrás que desbloquear las fechas manualmente. 

Esta función te permitirá además:

• Guardar los datos de contacto del huésped potencial
• Mantener un registro de las cotizaciones enviadas
• Evitar errores en la fijación de precios: ¡no necesitarás una calculadora!
• Calcular cualquier descuento de estancia a largo plazo  automáticamente
• Crear y enviar presupuestos en PDF a través de la función Factura

Además de eso, si el huésped está interesado y desea confirmar la reserva, puede hacer una reserva haciendo clic en "Reservar de nuevo".

Paso a paso

1) Haga clic en 'Introducir reserva'. Complete los detalles como de costumbre: aquí hay un recordatorio

2) En lugar de hacer clic en "Guardar", haga clic en la flecha azul que se encuentra al lado   y seleccione "Crear oferta". Vea abajo:

Como resultado, esta oferta aparecerá en tu lista de reservas cuando filtre por estado.

3) Envía esta oferta a tu posible huésped por correo electrónico. Es posible que quieras recordar las siguientes guías: 

a-  Cómo crear plantillas de mensajes .Te invitamos a usar nuestra plantilla 'Quotation for stay'
b-  Cómo enviar mensajes

Si el huésped responde y decide aceptar la oferta, puedes convertir esta oferta en una Reserva:

4) Ve a la lista de Reservas y encuentra esta oferta con los filtros o con la barra de búsqueda

5) Haz clic en el botón 'Actualizar' para convertir esta oferta en una reserva confirmada. Esta acción sincronizará la reserva con todos sus calendarios conectados. 

Después encontrarás la reserva en tu panorama de Smoobu, como de costumbre. 

Utiliza el marcador de posición [offerurl] para enviar un enlace a tu motor de reservas con tu oferta personalizada.
Tu huésped puede ahora pagar con el método de pago configurado en tu web. Una vez pagado, la reserva se sincronizará automáticamente con tu calendario Smoobu.