Comment configurer vos disponibilités à l'avance sur vos portails

 

** Important: ces paramètres prennent effet par cycles de 24 heures - chaque nuit à 00h00 CET **

Quelle est cette fonctionnalité ?

Maintenant, sur Smoobu, vous pouvez définir vos disponibilités à l'avance pour tous vos portails connectés.

Il y a deux façons comne procéder:
a) définir à l'avance les jours qui peuvent être réservé ou
b) insérez une date de fin jusqu'au moment où les clients peuvent réserver.

a) La définition des jours qui peuvent être réservé à l'avance est aussi appelée «disponibilités glissantes», car vous choisissez une période pendant laquelle vous souhaitez que vos logements peuvent être réservée (par exemple, pour les 3 prochains mois à compter de la date d'aujourd'hui) qui se prolonge. Vous pouvez définir les 3 mois comme 90 jours en utilisant la méthode option 1 ci-dessous.

À utiliser dans un exemple: «Je veux prendre des réservations seulement 3 mois à l'avance, toujours à partir de la date d'aujourd'hui»

b) Définir une date de fin à réserver. Lorsque la date de fin approche, vous pouvez définir une nouvelle date de fin. Vous pouvez définir cela en utilisant l'option 2 ci-dessous.

À utiliser dans un exemple: «Je veux prendre des réservations uniquement jusqu'au 1er septembre»

Comment le paramétrer ?

Allez dans Paramètres -> Portails de réservation -> et cliquez sur 'Synchronisation des prix'.

Vous pouvez définir une valeur par défaut ou différentes valeurs par propriétés.

Option 1: jours relatifs (en jours)
Définissez l'intervalle de temps dans lequel vos invités peuvent réserver à l'avance. Sélectionnez un nombre de jours par défaut pour tous les appartements ou une valeur différente pour chaque appartement. Le minimum est de 81 jours.
Smoobu passera par tous les portails tous les soirs, ouvrira les jours dans la période définie et fermera chaque date par la suite. Nous appelons également cette fonction «disponibilités glissantes».

Exemple
Aujourd'hui est le 11/02/2020 et maintenant, à 10 h 25, vous configurez vos paramètres de disponibilité - Jours relatifs à 90 jours pour Booking.com.

Ce soir, nous fermerons chaque date ouverte après 90 jours (11/05/2020) pour nous assurer que vous ne pourrez pas recevoir de réservations après cette date.

La nuit suivante, nous ouvrirons encore 1 jour. Et le lendemain, un autre. Nous nous assurerons toujours que vous pouvez réserver 90 jours à l'avance.

Option 2: à date fixe
Définissez la dernière date à laquelle vous souhaitez réserver. Lorsque vous choisissez l'option «à date fixe», un calendrier s'affiche pour vous permettre de sélectionner la date.

Exemple
Aujourd'hui est le 14/04/2020 et ce matin-là, vous avez configuré vos paramètres de disponibilité - Date fixe au 21/12/2021 pour Booking.com

Ce soir, nous fermerons chaque date ouverte après le 21/12/2021 pour nous assurer que vous ne pourrez pas recevoir de réservations après cette date.

Vous pouvez également définir vos paramètres de disponibilité par portail OU par portail et par propriété. Ainsi, vous pouvez définir davantage la disponibilité par propriété!