Faire un devis pour vos clients potentiels 🎥

Vous pouvez désormais faire un devis sans bloquer votre calendrier.

La création d'un devis vous facilitera la tâche lors d'une conversation téléphonique, demande de renseignement par e-mail ou toute demande de renseignement. Le tout sans bloquer votre calendrier.

Smoobu calculera automatiquement le prix du séjour et sauvegardera les informations de la réservation dans le PMS sans bloquer les dates de votre calendrier. De ce fait, si votre client décide de ne pas faire affaire avec vous, vous n'avez rien à faire de particulier. Votre calendrier reste ouvert.

Les avantages de cette fonctionnalité : 

• Sauvegardez les informations de vos clients potentiels
• Gardez un oeil sur vos devis envoyés
• Ne vous trompez plus sur vos prix, le tout sans calculette !
• Calculez tous les réductions liés à la durée de séjour automatiquement
• Créez et envoyez vos devis grâce à la fonctionnalité Facture

De plus, si le client décide de confirmer la réservation vous pouvez l'officialiser en cliquant sur "Rafraîchir"

Les étapes

1) Cliquez sur "Entrer réservation" - consulter cet article si vous avez oublié comment.

2) Ne cliquez pas sur "Sauvegarder", cliquez plutôt sur la petite fléche et sélectionnez "Créér une offre" :

Notez que l'offre ne sera pas envoyée automatiquement par email à l'invité potentiel. 

3) Envoyer le devis à votre invité potentiel

Au préalable, vous devez créer un message automatisé. Nous avons déjà créé un modèle Quotation for stay / Devis pour votre séjour pour vous faciliter la tâche! Si vous préférez créer votre propre message, c'est aussi possible. Vous devez simplement vous assurer d'utiliser la bâlise [offerurl] afin que l'invité puisse recevoir le lien de l'offre personnalisée créée et que le destinataire sélectionné soit ''Voyageur''

Rappel sur comment Envoyer des messages automatisés. 

Une fois que votre message d'offre a été créé, allez dans l'onglet Réservations.

Faîtes un filtre par États (à droite) en sélectionnant Offre

Cliquer sur le nom de l'invité potentiel et ''Détails'' 

De là, vous pourrez sélectionner le message de Devis créé et l'envoyer à votre invité.

Votre invité peut maintenant payer avec le mode de paiement que vous acceptez habituellement. Une fois payée, la réservation sera automatiquement synchronisée avec votre calendrier Smoobu.

Besoin d'aide pour configurer le message? Consulter les articles ci-dessous: 

Envoyer des messages automatiquement. 
Comment envoyer des message.