IMPORTANTE!! Una volta connessi i canali di prenotazione Smoobu importerà automaticamente tutte le prenotazioni passate, originali di quel canale. NON saranno invece importati i periodi bloccati e le prenotazioni dirette inserite da te manualmentesul canale.
Queste dovrai inserirle tu con il tasto "nuova prenotazione" .
Come posso chiudere date nel calendario di Smoobu?
In due modi:
1. Inserendo una prenotazione diretta, ricevuta al di fuori del canale di prenotazione, esempio al telefono
2. Inserendo un periodo bloccato, per esempio hai necessità di chiudere la tua proprietà per un periodo
1. Inserisci le prenotazioni dirette
Opzione A: fare clic sul pulsante "nuova prenotazione"
Nell'angolo in alto a sinistra del desktop o nell'angolo in basso a destra del telefono nella versione mobile, c'è un pulsante verde con la scritta "nuova prenotazione".
Clicca su "nuova prenotazione" e inizia. Per inserire la prenotazione sono richiesti solo la data di check-in e check-out e la scelta della proprietà . Tutti gli altri dati saranno sicuramente utili in seguito nella gestione della prenotazione. Ad esempio, le e-mail possono essere inviate automaticamente solo se i dettagli della prenotazione contengono un indirizzo e-mail. Assicurati di inserire l'ora nel formato hh: mm.
Una volta inseriti tutti i dati, fare clic su "Salva". Quindi la prenotazione verrà registrata e sincronizzata con i portali collegati.
Per i portali API sarà fatto immediatamente, per i canali iCal dopo pochi minuti. Tuttavia, è abbastanza veloce da evitare doppie prenotazioni.
Opzione B: direttamente nel calendario (solo versione desktop)
Ora la versione veloce ed elegante sul desktop. Posiziona il cursore sul calendario sulla proprietà desiderata e nella data di check-in, fai clic e apparirà un triangolo verde. Quindi spostare il cursore fino al giorno del check out e fare nuovamente clic. Quando rilasci il cursore, verrà visualizzato il modulo di prenotazione, già pre-compilato con le date di check-in e check-out dell'ospite. La registrazione delle prenotazioni non è mai stata così semplice!
2. Inserisci periodi bloccati
Hai bisogno di fare manutenzione della tua proprietà , pulire o semplicemente chiudere la possibilità di ricevere prenotazioni? Blocca i periodi facendo clic su "nuova prenotazione" come descritto sopra e seleziona CANALE -> "Periodo bloccato" . I campi per inserire i dati degli ospiti scompariranno (non essendo una prenotazione ma una chiusura) . Ora devi solo cliccare su Salva.
3. elimina la prenotazione diretta o il periodo bloccato
devi procedere ad eliminare il blocco o la prenotazione diretta inserita?
Posizionati su questa nel calendario e clicca su CANCELLA.
Oppure fallo dalla pagina prenotazioni cliccando direttamente sulla prenotazione o blocco.
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