1. Informationen für die Rechnungserstellung
Bitte beachte, dass diese Informationen erst NUR für Deutschland gelten.
Du kannst ganz einfach selbst bestimmen, welche Informationen du von deinem Gast benötigst, und diese in unserem Check-in Tool auswählen.
Klicke dafür in der Navigationsleiste auf Einstellungen - Online Check-in und schon siehst du eine Übersicht aller Informationen, die du von deinen Gästen anfordern kannst. Dies kannst du sowohl für den Hauptgast auswählen, als auch separat für weitere Gäste, falls dies zutreffen sollte.
Wichtig für die Rechnungserstellung sind z.B.:
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Vor- und Nachname des Gastes
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Adresse inkl. Land
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MwSt.-Nummer (falls vorhanden)
2. Rechnungseinstellungen
In unserem Rechnungstool kannst du die Grundeinstellungen für deine Rechnungen vornehmen. Dafür klickst du in der Navigationsleiste auf Einstellungen - Rechnungen.
Zunächst kannst du die Währung, den Steuersatz und das Fälligkeitsdatum bestimmen sowie auswählen, ob ein Paypal-Zahlungslink eingefügt werden soll.
Im nächsten Bereich kannst du die Rechnungsadresse eingeben. Bitte beachte, dass im Drop-down-Menü das Land Deutschland ausgewählt sein muss. Außerdem kannst du die Steueridentifikationsnummer hinzufügen und es wird automatisch geprüft, ob diese korrekt ist.
Sollte dies nicht so sein, erhältst du eine Fehlermeldung "Ungültige Steuer-ID", und du kannst sie korrigieren. Ohne gültige Steuer-ID kannst du keine Rechnung erstellen.
Im letzten Bereich kannst du noch weitere Ergänzungen in das Textfeld eintragen sowie deine Zahlungsmethode und Zahlungshinweise einfügen. Am Ende kannst du dein Logo hinzufügen.
3. Rechnungserstellung
Zur Erstellung deiner Rechnung wählst du in der Navigationsleiste den Bereich „Cockpit“ aus und klickst in der Kalenderübersicht auf die jeweilige Buchung. Es öffnet sich ein kleines Fenster mit der Buchungsübersicht.
Im neuen Fenster hast du nun die Möglichkeit, die Rechnungsnummer, das Erstellungsdatum und Fälligkeitsdatum sowie die Steuerart zu bestimmen (hier sollte immer Value Added Tax (Mehrwertsteuer) ausgewählt sein).
Im nächsten Bereich kannst du die Adresse des Rechnungsempfängers und die MwSt.-Nummer (falls vorhanden) eintragen.
Im letzten Bereich kannst du noch weitere Ergänzungen in das Textfeld eintragen und schließlich auf „Erstellen“ oder “Erstellen und Versenden” klicken.
In den Buchungsdetails unter „Rechnungen“ siehst du nun deine erstellte Rechnung und kannst diese durch Anklicken des Kästchens auf der linken Seite herunterladen, bearbeiten oder löschen.
Hier siehst du ein Beispiel, wie die neue Rechnung aussehen kann:
Kommentare
6 Kommentare
Ist alles super nur dass der Text unter den Positionen ist, ist nicht wirklich gut.
Wie sieht es mit der "E-Rechnung" aus? wird da was kommen?
Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware geplant?
Hallo, ich habe es so verstanden, dass auch die Bearbeitung besser wird. Das ist nun nicht so, übers Handy ist es ein Krampf überhaupt die Datei zu laden.
Extrem unschön finde ich die Bezeichnung „Lieferant“. Wir vermieten Wohnungen und verkaufen kein Bier.
Hat sich irgendwie nicht wirklich verbessert. Wie wäre es mit dem Work! Buchung wird erstellt (eingelesen) Buchund im Cockpit sichtbar! Bei CheckIN auf den Kalender auf der Buchung klicke -> CheckIn erfolgreich( Kontrollkasten) Rechnung wird dann automatisiert versendet !
Was hat sich überhaupt geändert?
In der E-Mail zur Beta wurde von Automatisierungen gesprochen (So wie Marc Thölken das beschreibt) kommt das erst noch?
Noch sehe ich auch keine „Zukunft“.
Ich finde das eine Verschlimmbesserung.
1. Es gibt in der Einstellungsmaske der Rechnung kein Feld für die Bankverbindung. Da muss man das als Notiz einfügen. Steht dann auf der Rechnung als Hinweis. Aber in der Fußzeile groß die Werbung platzieren. Das finde ich sehr unpassend so was auf der Rechnung zu schreiben.
2. Wie schon erwähnt ist Lieferant nicht das richtige Wort, Anbieter oder Gastgeber würde das besser beschreiben.
3. Als "Lieferant" sollte auch mehr Informationen stehen können, wie Email und Telefonnummer.
4. Das Logo was man einbinden kann ist lächerlich klein und es darf nur ein Quadratischen sein, sollte nach meiner Meinung auch frei Wählbar sein.
5. Die Daten die sich das Programm aus den "Kundedaten" zieht, sind auch Lückenhaft. Trotz aller ausgefüllten Daten, fehlt die PLZ und Land. Eine Option die Firma einzutragen fehlt komplett. Gerade für Firmen mit längeren Namen eine mühselige Arbeit. Was aber noch schlimmer ist, wenn man an der Rechnung was ändern muss, sind die geänderten Daten alle wieder weg und man fängt von vorne an. Da sollte schnellst möglich eine Option eingearbeitet werden.
6. Weiter in den Einstellung soll ein Fälligkeitsdaum festgelegt werden, was aber nirgends in der Rechnung auftaucht. Also noch ein weiteren "Hinweis" in den Notizen einpflegen. Was an Summe der Hinweise auch nicht formatiert werden kann. Es wird alles als Block aneinander geheftet.
Da sollte man schnellsten noch mal Hand anlegen. Für die Betatester nicht gerade gut gelöst. Gerade in einer solchen Phase müsste man schnell auf das alte System wieder zurück gehen. Oder man hat als Tester die Wahl welche Art von Rechnung man ausstellt.
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