Du kannst jetzt über Smoobu elektronische Rechnungen (X-Rechnung) erstellen. Diese Funktion ist exklusiv für Gastgeber in Deutschland verfügbar.
Was ist eine elektronische Rechnung?
Eine elektronische Rechnung, in Deutschland auch als E-Rechnung oder X-Rechnung bekannt, enthält dieselben Informationen wie eine herkömmliche Rechnung. Der Unterschied liegt darin, dass sie in einem strukturierten Datenformat wie XML oder JSON erstellt, übermittelt und gespeichert wird, was eine automatische Verarbeitung durch Software ermöglicht, im Gegensatz zu unstrukturierten Formaten.
Wie kannst du mehr über elektronische Rechnungen (X-Rechnung) in Deutschland erfahren?
Für mehr Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung empfehlen wir dir, die offizielle Seite der deutschen Bundesregierung zu besuchen.
Wie aktivierst du die E-Rechnungsstellung?
Folge einfach diesen Schritten:
- Klicke auf Einstellungen / Rechnungseinstellungen.
- Aktiviere das E-Rechnungs-Addon über den Schalter.
3. Akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und drücke auf Aktivieren.
Wie funktioniert es?
Sobald du die Funktion aktiviert hast, werden deine Rechnungen in zwei Formaten erstellt: PDF und XML. Wenn du die Rechnung im PDF-Format herunterlädst, wird die XML-Datei darin eingebettet sein. Die XML-Datei enthält strukturierte Daten, die von Steuerbehörden, Steuerberatern und anderen relevanten Parteien genutzt werden können.
Schritt für Schritt – So erstellst du eine Rechnung
- Gehe zu den Buchungsdetails in Smoobu.
- Klicke im Rechnungsfeld auf das Pluszeichen (+).
3. Erstelle die Rechnung.
Rechnung und XML-Datei anzeigen
-
Nachdem du die Rechnung erstellt hast, lade sie herunter. Wir empfehlen, die erstellte Rechnung.pdf mit Adobe Acrobat Reader zu öffnen.
2. Klicke rechts auf das Büroklammersymbol.
3. Im Abschnitt „Anhänge“ findest du die entsprechende „Rechnung.xml“-Datei.
4. Diese Datei kannst du dann öffnen und den Inhalt übermitteln.
Wie viel kostet die E-Rechnungsfunktion?
Die Kosten betragen 5,90 € pro Konto und Monat, ohne Rabatte für Jahres- oder 2-Jahres-Abonnements. Nach der Aktivierung erhältst du eine 7-tägige kostenlose Testphase. Danach wird die monatliche Gebühr automatisch von der hinterlegten Zahlungsmethode abgebucht.
Fragen?
Unser Kundenservice-Team steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung. Du kannst ein Ticket oben rechts in deinem Konto unter „Hilfe“ öffnen oder direkt hier. Ein Experte wird sich so schnell wie möglich bei dir melden.
Kommentare
6 Kommentare
Super Sache. Aber warum kostet der Service zusätzlich Gebühren? Es entstehen euch doch keine zusätzlichen Kosten? Schade...
Eine verpflichtende Schnittstelle nutzt ihr zur Gewinnmaximierung? Die monatlichen Kosten sind schon höher als bei der Konkurrenz und meine Erwartung, für ein Rechnungssoftware ist alle gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen… natürlich auch eine Rechnung zu erstellen - was nicht immer gut funktioniert hat.
Als Sprachrohr der Community möchte ich euch mit auf den Weg geben, dass es einiges an Frust auslöst, wenn lang versprochene und eigentlich auch erwartbare Funktionen am Ende einer 2 Jahre langen Durststrecke (trotz Verdopplung der Preise) jetzt kostenpflichtig eingebracht werden.
Manchmal ist es sinnvoller einem Trend getreu dem Motto "underpromise and overdeliver" entgegenzutreten statt sich mit solchen Aktionen ins endgültige Aus der Vermieter zu schießen.
Nichts für Ungut aber das könnt ihr auf jeden Fall deutlich besser.
Das ganze jetzt kostenpflichtig zu machen finde ich wirklich traurig...
Also ich finde auch, dass eine gesetzliche Vorgabe keine zusätzlichen Kosten bei der Software bringen sollte. Für die Wartung der Software zahlen wir ja schließlich den Monats- / Jahresbetrag.
Es gibt ohnehin jede Menge kostenpflichtiger Zusätze von Fremdherstellern, die ich in so einer Software integriert erwarten würde, um deren Marktwert zu steigern.
Hallo, weiß jemand, warum Smoobu die Angabe der regulären Steuernummer in den Rechnungseinstellungen als Fehlermeldung angibt, obwohl man diese Option hat? Eine USt-IdNr haben wir nicht, weil wir ja keine gewerblichen Einkünfte mit der Vermietung erzielen, sondern nur Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung.
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